Fonctionnaire (M/F/D) pour son service « Secrétariat / Population»
L’administration communale de Manternach se propose d’engager pour son service « Secrétariat /Population» un fonctionnaire à plein temps dans la carrière du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.
Les candidats (m/f) doivent :
avoir réussi à l’examen d’aptitude générale ainsi qu’à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement B1 du secteur communal, ou le cas échéant, avoir une nomination définitive comme fonctionnaire communal/de l'Etat au groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ;
une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal ou du bureau de la population sera considérée comme atout ;
jouir des droits civils et politiques ;
offrir les garanties de moralité requises ;
satisfaire à la condition d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;
satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.
La réussite à l’examen d’admission définitive de la carrière du rédacteur peut constituer un atout.
Profil recherché :
avoir le sens de l’organisation et savoir travailler de façon autonome ;
avoir le sens des responsabilités ;
être disposé à travailler en équipe ;
maîtriser les outils informatiques courants ;
avoir une aisance dans les relations interhumaines ;
obligation de travailler pendant les heures d’ouverture de l’administration communale (sauf exception à coordonner avec le chef de service), horaire mobile en dehors de cet horaire fixe.
Description de la tâche :
1. Bureau de la population :
déclarations de changement d’adresse
émission de certificats
passeports et cartes d’identité
inscriptions sur les listes électorales
organisation des élections
chèque-service accueil
gestion des chiens
services aux citoyens (p.ex. Repas sur roues, Ruffbus, Nightcards)
2. Secrétariat / Etat civil :
déclarations de décès, mariages, naissances, partenariats
délivrance et mise à jour des actes
indigénat
facturation
3. Toute autre mission confiée à l’agent par ses supérieurs suivant les besoins du service comme p.ex.
recherche, classement et archivage de documents
courrier entrant et sortant
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.
Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au secrétariat communal (Tél : 71 01 72-27).
Veuillez préparer les documents suivants à soumettre à la fin du formulaire de candidature:
Lettre de motivation
Curriculum vitae avec photo récente
Certificats et diplômes d'études
Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, du secteur communal
le cas échéant, une copie de la nomination définitive
Extrait de l'acte de naissance (<2 mois)
Extrait du casier judiciaire (<2 mois)
Pièce d'identité
Carte de la sécurité sociale
Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.
Manternach, le 15 décembre 2025
Le collège des bourgmestre et échevins,
Jean-Pierre HOFFMANN, Claude THEISEN, Alix KLEIN-UNGEHEUER


