Expert en organisation (m/f/d) (réf. G26000639)

Statut : Fonctionnaire, Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Gestion de l’innovation:
  • Réceptionner, analyser et présenter les idées d’amélioration;
  • Transmettre les idées ainsi que les décisions et les informations nécessaires aux services en charge de la mise en œuvre de l’idée d’amélioration;
  • Elaborer des concepts (sur base de plusieurs idées d’améliorations ou sur demande du CODIR) en collaboration avec les services en charge;
  • Recueillir des informations de portée stratégique au sein de toutes les directions afin d’anticiper des améliorations potentielles pour toute l’organisation.
• Coordination:
  • Coordonner la mise en place des idées d’amélioration à impact transversal et/ou à portée stratégique;
  • Coordonner la mise en œuvre des nouveaux concepts au sein de l’administration;
  • Coordonner l’élaboration du programme de travail en concertation avec les acteurs concernés;
  • Assurer et coordonner le suivi du programme de travail;
  • Être le centre de compétence pour la facilitation des workshops de tout type (p.ex. élaboration d’une vision ou d’une stratégie, des teambuildings, etc.).
• Gestion du changement:
  • Former et sensibiliser l’ensemble du personnel aux enjeux autour de la gestion du changement;
  • Soutenir, conseiller et accompagner les décideurs dans la mise en place des initiatives de changement en utilisant des méthodes de cocréation, de changement et de gestion;
  • Intervenir sur des projets stratégiques en tant que « change manager » en suivant la méthodologie définie;
  • Recueillir des informations auprès des décideurs concernant les transformations en cours et prévues afin d’évaluer les impacts du changement;
  • Suivre les progrès du changement et évaluer son efficacité, en orientant la stratégie si nécessaire.

Profil

Compétences techniques

• Savoir animer des réunions et des ateliers:
• Avoir des bonnes capacités d’analyse:
• Avoir des bonnes connaissances linguistiques écrites et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Avoir des connaissances en gestion de changement;
• Avoir des connaissances en gestion de projets (de préférence selon la méthode Capital-Hermes) est considéré comme un atout;
• Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint.

Compétences comportementales

• Conceptualiser;
• Résoudre des problèmes;
• Soutenir;
• Conseiller;
• Faire preuve de fiabilité;
• Atteindre les objectifs;
• S’auto-développer.

Atouts

• Durée d’affectation minimale : 3 ans;
• Déplacements nationaux en voiture fréquents (Permis de conduire B obligatoire);
• Horaires de travail : horaire mobile (sauf en cas de besoins opérationnels);
• Formations et conférences de courte à moyenne durée à l’étranger.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

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Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un un master en sciences économiques, sciences de gestion, sciences sociales ou de son équivalent. 

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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