Employé communal (M/F/D) pour son service « Secrétariat / Population»

L’administration communale de Manternach se propose d’engager pour son service « Secrétariat » un employé à plein temps dans la carrière du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Les candidats (m/f) doivent :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne ;

• être titulaire d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit d'un diplôme luxembourgeois de fins d'études secondaires techniques, soit d'un certificat portant sur des études à l'étranger reconnues équivalentes par le ministre de l'Education nationale ;

• faire preuve des connaissances des trois langues administratives ;

• jouir des droits civils et politiques ;

• offrir les garanties de moralité requises ;

• satisfaire à la condition d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;

• satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.

Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal ou du bureau de la population sera considérée comme atout.

Profil recherché :

• avoir le sens de l’organisation et savoir travailler de façon autonome ;

• avoir le sens des responsabilités ;

• être disposé à travailler en équipe ;

• maîtriser les outils informatiques courants ;

• avoir une aisance dans les relations interhumaines ;

• obligation de travailler pendant les heures d’ouverture de l’administration communale (sauf exception à coordonner avec le chef de service), horaire mobile en dehors de cet horaire fixe.

Description de la tâche :

1.       Bureau de la population :

• déclarations de changement d’adresse

• émission de certificats

• passeports et cartes d’identité

• inscriptions sur les listes électorales

• organisation des élections

• chèque-service accueil

• gestion des chiens

• services aux citoyens (p.ex. Repas sur roues, Ruffbus, Nightcards)

2.       Secrétariat / Etat civil :

• déclarations de décès, mariages, naissances, partenariats

• délivrance et mise à jour des actes

• indigénat

  
  

3.       Toute autre mission confiée à l’agent par ses supérieurs suivant les besoins du service comme p.ex.

• recherche, classement et archivage de documents

• courrier entrant et sortant

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au secrétariat communal (Tél : 71 01 72-27).

Veuillez préparer les documents suivants à soumettre à la fin du formulaire de candidature:

• Lettre de motivation

• Curriculum vitae avec photo récente

• Certificats et diplômes d'études

• Pièce attestant la réussite des épreuves des trois langues administratives (si applicable)

• Extrait de l'acte de naissance (<2 mois)

• Extrait du casier judiciaire (<2 mois)

• Pièce d'identité

• carte de la sécurité sociale

• Certificat d’affiliation (CCSS)