Chargé des Ressources Humaines – Opérations RH (m/f/d) (réf. G26000739)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des demandes spécifiques et accompagnement quotidien des agents;
• Suivi des dossiers personnels des agents et gestion complète des documents administratifs;
• Gestion du temps de travail et des absences;
• Organisation des recrutements et de l'accueil des nouveaux collaborateurs (« onboarding »);
• Mise à jour de données dans les outils RH en application;
• Organisation de départs (« offboarding »);
• Gestion de formations incluant la coordination logistique, inscriptions, suivi et contribution à l’identification des besoins;
• Documentation et mise à jour de procédures;
• Organisation de la diffusion des informations et nouveautés relatives aux politiques RH aux personnes concernées dans l'organisation;
• Interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines avec les différents acteurs de la Fonction publique;
• Veille au respect des dispositions légales et réglementaires : suivi des évolutions législatives et garantie de conformité des pratiques RH.

Profil

Compétences techniques

• Connaître les principes de la gestion des ressources humaines et de la gestion d'une organisation;
• Faire preuve d’une expertise en gestion des ressources humaines;
• Maitriser Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
• Maîtriser (à terme) la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
• Maitriser (à court terme) la majorité des nombreux processus opérationnels essentiels à la gestion des ressources humaines;
• Maîtriser le français et le luxembourgeois ou l’allemand ; justifier d’un bon niveau en anglais.

Compétences comportementales

• Intégrité, discrétion et respect strict de la confidentialité;
• Excellente habileté à communiquer de manière situationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitude forte pour le travail d’équipe et la gestion des relations;
• Capacité à superviser de nombreux dossiers/ projets simultanément et un flux d'information important tout en gardant la vue d'ensemble;
• Rigueur, aptitude à gérer le stress et à travailler de manière efficace et précise;
• Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
• Flexibilité, ouverture au feedback et capacité à partager et à proposer des idées;
• Sens de l’initiative, autonomie.

Atouts

• Disposer de connaissances de SAP Module RH;
• Connaissance de la législation relative au statut des fonctionnaires et employés de l'Etat.

• Ce que nous vous offrons:
  • Intégrer une équipe de passionnées RH en pleine évolution;
  • Une expérience professionnelle unique dans une administration dynamique et innovante, favorisant le développement des compétences;
  • Un cadre de travail moderne et flexible.
• Informations générales:
• Si vous avez obtenu des certificats de connaissance en langues émanant d'organismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut, etc.) , veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer;
• Les informations relatives aux conditions d'engagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction-publique.public.lu/fr/carriere.html (choisir le groupe de traitement ad hoc).

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en Être détenteur d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un Bachelor en gestion des ressources humaines, management ou en droit du travail. en Être détenteur d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un Bachelor en gestion des ressources humaines, management ou en droit du travail. en Être détenteur d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un Bachelor en gestion des ressources humaines, management ou en droit du travail. ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

une première expérience professionnelle souhaitée (0-3 ans)

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables