Chargé de missions senior (m/f/d)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Pilotage de projets : assurer la gestion complète de projets stratégiques, depuis la phase de cadrage jusqu’à leur livraison, en appliquant les méthodologies adaptées;
• Coordination des parties prenantes : animer et fédérer les équipes pluridisciplinaires et inter-institutionnelles;
• Gestion des risques et des contraintes : identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives et garantir le respect des cadres légaux et budgétaires;
• Reporting et communication : rendre compte régulièrement à la hiérarchie et aux instances de gouvernance, en produisant des tableaux de bord et rapports d’avancement;
• Rôle de référent et d’appui : servir de référent technique et méthodologique pour les autres projets du département international en partageant son expertise et en conseillant sur les bonnes pratiques et les outils;
• Procéder à des revues planifiées et structurées des projets du Département International pour renforcer la visibilité et la coordination entre les parties prenantes sans toutefois en assumer la responsabilité hiérarchique directe;
• Suivre et monitorer l’après déploiement de chaque phase d’implémentation des projets gérés pour assurer des livraisons qualitatives avec le minimum d’effets de bord;
• Assurer le backup du chargé de missions dans la coordination des missions prioritaires du Département International;
• Contribuer à l’optimisation des processus et à la capitalisation des retours d’expérience pour les projets futurs, et ce en coordination avec toute l’équipe managériale du Département International;
• Proposer et définir les indicateurs de performance nécessaires au contrôle et à l’amélioration des projets suivis et des processus du Département international, plus spécifiquement dans les périmètres avec des compétences liées.

Profil

Compétences techniques

• Capacité à rédiger des documents stratégiques et à présenter des synthèses claires à des publics exigeants (type Conseil d’administration);
• Savoir interpréter des textes/notes réglementaires et juridiques en vue d’une application concrète à un dossier spécifique;
• Excellentes capacités analytiques et de synthèse;
• Autonomie, prise d’initiative et sens de l’organisation prononcé;
• Capacité à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles, notamment tact et diplomatie dans des contextes interinstitutionnels, européens et/ou internationaux;
• Rigueur et méthode;
• Être orienté résultat;
• Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet;
• Maîtrise de la suite bureautique MS Office;
• Très bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Penser de façon abstraite à l’aide de concepts, modéliser et simuler le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer le changement : Mettre en œuvre le changement, impliquer les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérer les résistances;
• Souder des équipes : Encourager la collaboration entre des équipes, gérer les conflits, responsabiliser, évaluer et développer les responsables d’équipes;
• Influencer : Avoir de l’impact positif, négocier pour arriver à une situation “gagnant-gagnant” et convaincre un public;
• Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
• Faire preuve d’ouverture : Être ouvert au changement et à l’innovation, s’ouvrir à la diversité et s’intéresser à d’autres disciplines que les siennes;
• S’autodévelopper : Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
• S’impliquer : S’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun.

Atouts

• Connaissance des enjeux spécifiques aux administrations publiques (marchés publics, RGPD, accessibilité numérique, etc.) est un avantage;
• Connaître un ou plusieurs langages de programmation - tels que SQL, R ou Python - est un avantage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en économie, gestion d’entreprise, ingénieur ou équivalent en en économie, gestion d’entreprise, ingénieur ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.