Bureau de la population - Fonctionnaire B1 (m/f)

L’administration communale se propose de recruter un fonctionnaire (m/f) à plein temps dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, pour les besoins du bureau de la population.

a)      Conditions d'admissibilité et profil:

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;

• jouir des droits civils et politiques,

• offrir les garanties de moralité requises,

• satisfaire aux conditions d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction,

• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;

• être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

  • Diplôme de technicien

  • Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;

  • Diplôme de fin d’études secondaires.

• satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises,

Missions et tâches :

ETAT CIVIL / INDIGÉNAT

• établissement et délivrance d’actes (naissance, mariage, partenariats, décès,) ;

• demandes de cartes d'identité luxembourgeoise, passeports luxembourgeois, cartes séjour pour citoyens non-lux et cartes d’invalidité ;

• déclarations d'arrivée / de départ ;

• recherches généalogiques ;

• naturalisations, options, recouvrements et renonciations nationalité luxembourgeoise ;

• tables annales et décennales ;

• transcriptions actes et mises à jour actes (notes marginales).

LISTES ÉLÉCTORALES

• révision et mise à jour des listes électorales ;

• transferts du droit de vote ;

• demandes d'inscriptions aux listes électorales (non-luxembourgeois) ;

• organisation élections, vote par correspondance, convocations, listes pointage.

DIVERS

• renseignements par téléphone ;

• établissement de vignettes (parking résidentiel) ;

• législation de signature ;

• copies certifiées conformes à l’original ;

• enregistrement certificats, bails, contrats ;

• Chèque-service accueil.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

b)      Pièces à joindre :

• lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;

• notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;

• extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;

• extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;

• copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;

• copies des certificats et diplômes d’études ;

• certificat de scolarité ou bulletins scolaires ou tout autre document attestant de la connaissance adéquate des trois langues administratives du pays;

(Loi du 16 juillet 2026 fixant les modalités du contrôle de la connaissance des trois langues administratives pour le recrutement des fonctionnaires et employés de l’État et des fonctionnaires et employés communaux)

• une preuve de réussite à l’examen d’admissibilité (ou examen définitif) dans la carrière dont question ainsi que le relevé des notes et le cas échéant, l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination provisoire ou définitive.

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour le vendredi, 27 novembre 2026 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

c)       Rémunération :

La rémunération du fonctionnaire communal se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements et indemnités des fonctionnaires et employés communaux. La nomination ou l'engagement se fera dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Fonctionnaire-Groupe-B1.pdf

d)      Conditions de recrutement :

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidature, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 –2295/2303/2332/2306).

En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).