Bureau de la population - Fonctionnaire B1

L’administration communale se propose de recruter un fonctionnaire (m/f) à plein temps dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, pour les besoins du bureau de la population.

a) Conditions d'admissibilité et profil:

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;

• jouir des droits civils et politiques,

• offrir les garanties de moralité requises,

• satisfaire au condition d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction,

• satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises,

• avoir fait preuve d’une connaissance adaptée au niveau de carrière des trois langues administratives,

• être détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

b) Missions et tâches :

ETAT CIVIL / INDIGÉNAT

• établissement et délivrance d’actes (naissance, mariage, partenariats, décès,) ;

• demandes de cartes d'identité luxembourgeoise, passeports luxembourgeois, cartes séjour pour citoyens non-lux et cartes d’invalidité ;

• déclarations d'arrivée / de départ ;

• recherches généalogiques ;

• naturalisations, options, recouvrements et renonciations nationalité luxembourgeoise ;

• tables annales et décennales ;

• transcriptions actes et mises à jour actes (notes marginales).

LISTES ÉLÉCTORALES

• révision et mise à jour des listes électorales ;

• transferts du droit de vote ;

• demandes d'inscriptions aux listes électorales (non-luxembourgeois) ;

• organisation élections, vote par correspondance, convocations, listes pointage.

DIVERS

• renseignements par téléphone ;

• établissement de vignettes (parking résidentiel) ;

• législation de signature ;

• copies certifiées conformes à l’original ;

• enregistrement certificats, bails, contrats ;

• Chèque-service accueil.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

c) Pièces à joindre :

• lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;

• notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;

• extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;

• extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;

• copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;

• copies des certificats et diplômes d’études ;

• une preuve de réussite à l’examen d’admissibilité (ou examen définitif) dans la carrière dont question ainsi que le relevé des notes et le cas échéant, l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination provisoire ou définitive.

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour vendredi, 23 janvier 2026 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

d) Conditions de recrutement :

Le recrutement se fait sur base des résultats de l’examen d’admissibilité, des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R17, tél. 36 08 08 – 2303/2295/2003/2306).