Assistant(e) de Direction (M/F/D)

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités et du soutien aux départements internes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens des priorités.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative, la circulation des informations et le support quotidien à la Direction au sein de la concession Bilia Luxembourg (BMW & MINI).

Rôle et responsabilités principales

Support administratif & organisationnel

1. Gérer et prioriser l’agenda de la Direction, organiser les réunions et assurer la préparation des dossiers.
2. Assurer le suivi des communications internes et externes, du courrier et des colis.
3. Organiser les déplacements, réservations et besoins logistiques liés aux activités de la Direction.
4. Participer au suivi et à la coordination de certains dossiers transversaux.

Gestion des services généraux

1. Superviser les commandes de fournitures, consommables et matériels divers, ainsi que la gestion des stocks.
2. Coordonner les interactions avec différents prestataires et fournisseurs.
3. Veiller au bon fonctionnement logistique global de la concession.

Support RH & intégration

1. Participer aux étapes administratives du recrutement : diffusion d’annonces, tri et gestion des candidatures, planification des entretiens.
2. Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs : communications internes, préparation du matériel, présentation de l’entreprise.
3. Effectuer les mises à jour régulières des documents RH internes (organigramme, listes du personnel, anniversaires, etc.).
4. Aider à l’organisation d’événements internes tels que visites, présentations ou actions ponctuelles.

Support administratif aux ventes & projets internes

1. Contribuer au suivi administratif de certains tableaux de bord et documents commerciaux.
2. Participer à l’organisation de projets ou d’événements spéciaux (ex. Autofestival).

Profil recherché

1. Formation en secrétariat, administration, gestion ou équivalent.
2. 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement dynamique ou multi‑sites.
3. Excellente maîtrise du français ; l’anglais et/ou le luxembourgeois sont des atouts.
4. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
5. Sens aigu de l’organisation, discrétion, autonomie et proactivité.
6. Excellentes capacités relationnelles et aisance dans la communication interne.

Ce que nous offrons

1. Un environnement de travail premium au sein d’une concession BMW & MINI.
2. Une équipe engagée, professionnelle et orientée excellence.
3. Des missions variées avec une réelle contribution au fonctionnement global de l’entreprise.

Intéressé(e) ? Adressez votre CV avec photo accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse email recrutement@bilia.lu.