Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

À propos d’Ainos

Ainos Luxembourg, filiale à 100 % du groupe POST, est une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans l’accompagnement de la transformation digitale. Forte d’une équipe de 60 experts, Ainos propose des services de développement applicatif, de Business Intelligence, de méthodologies de test et d’intégration de solutions ERP.

En pleine croissance, elle s’impose comme un acteur majeur du marché luxembourgeois, offrant un environnement collaboratif, stimulant et tourné vers l’avenir, où chaque talent contribue à relever les défis technologiques de demain.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) afin de soutenir notre direction commerciale et nos équipes internes dans la gestion des activités quotidiennes.
Vous serez au cœur des échanges entre les clients, les consultants, la direction et les services internes, et jouerez un rôle central dans la coordination administrative, le suivi commercial et la fluidité opérationnelle de l’entreprise.

Missions et Responsabilités:

• Support aux équipes Sales : préparation, mise en forme et envoi d’offres commerciales.

• Suivi des opportunités : mise à jour du CRM, relances clients et suivi des échéances.

• Gestion des contrats : assistance à la préparation, collecte de signatures et archivage.

• Récolte des documents et support administratif pour les appels d’offre.

• Soutien pour notre centre de formation : préparation administrative et organisationnelle.

• Organisation logistique : aide à la planification et à l’organisation des événements clients.
  

Activités administratives :

• Support administratif général : rédaction de documents, organisation de dossiers, archivage.

• Support opérationnel : coordination avec RH, comptabilité et direction selon les besoins.

• Organisation logistique : aide à la planification de réunions, déplacements, événements internes.

• Mise à jour et gestion documentaire : procédures, fichiers internes, documents contractuels, etc.
  

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction commerciale ou administrative, idéalement en environnement B2B ou IT.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’un CRM.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Aisance relationnelle, sens du service et communication claire.

• Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d’équipe.

• Le français et l’anglais sont requis ; toute autre langue est un atout.

Pourquoi rejoindre Ainos ?

Rejoindre Ainos, c’est intégrer une équipe soudée où l’humain, la collaboration et l’innovation sont au cœur du succès. En tant qu’assistant(e) commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans la croissance commerciale de l’entreprise et collaborerez avec des équipes variées (direction, consultants, RH, comptabilité).

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.

• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

• Un package de rémunération compétitif.

• Des avantages sociaux attractifs et un cadre de travail flexible.

• Un cadre favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

  
  

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Envoyez-nous votre candidature à jobs@ainos.lu et contribuez activement au développement d’Ainos !