Assistant de direction administrative et financière (m/f/d) CDI 100%

Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1921 collaborateurs et 265 médecins s’engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de 144 000 patients par an.

Dans ce contexte, le CHEM recherche un Assistant de direction administrative et financière (m/f/d), en CDI à 100%

Au cas où votre dossier de candidature serait retenu, vous serez invité(e) à un entretien prévu le 02.06.2026.

Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à présent, les préparer sous format électronique.

• Curriculum vitae

• Lettre de motivation

• Diplôme(s)

• Certificat(s) de formation (en option)

En cas de convocation à un entretien d'embauche, un casier judiciaire (bulletin n°3) datant de moins de 3 mois devra être présenté.

Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dés à présent, les préparer sous format électronique (PDF).

Seuls les dossiers de candidature complets et envoyés via la plateforme en ligne seront pris en compte.

Responsabilités

• Résoudre, dans son domaine, des questions pratiques ou secondaires

• Assurer, dans son domaine, le traitement, la gestion et le suivi des dossiers, courriers, messages électroniques, circulaires, contrats, conventions ou tout autre document (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage…) Organiser, avec les acteurs concernés, des réunions, des événements ou des workshops et en assurer le suivi

• Etablir, mettre en œuvre ou garantir le suivi de rapports, de protocoles, de consignes, de comptes rendus, des circulaires ou de processus spécifiques à son domaine

• Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des fichiers

• Garantir la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers

• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques

• Réaliser tous autres travaux courants de secrétariat ou d’assistanat (accueil et renseignement de personnes, gestion des déplacements…)

• Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du supérieur hiérarchique

• Garantir une gestion documentaire centralisée

Compétences requises

• Communication écrite

• Contrôle de soi

• Fiabilité

• Gérer les activités

• Sens du relationnel

Expérience

• Expérience de minimum 5 ans dans le domaine de l'assistanat ou de secrétariat

Nous offrons

• Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel

• Rémunération selon la carrière CA7 prévue dans la CCT-FHL en vigueur*

• 36 jours de congés légaux

• Opportunités de formation continue et développement des compétences

• Perspectives d’évolution de carrière

*selon l'article 15 1).  grilles des carrières

Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure.