Agent administratif - Secrétariat de direction (m/f/d) (réf. G26000803)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• L’agent administratif sera affecté au Service Administration et sera notamment en charge des tâches suivantes:
  • Gérer les plannings, organiser les réunions et rédiger des comptes rendus;
  • Assurer la gestion des documents administratifs (classement, archivage, suivi);
  • Participer à l'organisation des différents événements du lycée;
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des correspondances administratives;
  • Assurer le suivi des demandes adressées à la direction et veiller au respect des délais;
  • Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des élèves (Fichier Élèves).

Profil

Compétences techniques

• Vous connaissez l'organisation administrative et pédagogique du lycée;
• Vous maîtrisez les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
• Vous maîtrisez les technologies de l'information et de la communication;
• Vous maîtrisez les techniques de bureautique ainsi que l’archivage, aussi bien sur support numérique qu’en format physique.

Compétences comportementales

• Vous vous organisez dans votre travail en fixant des priorités, en planifiant votre travail et en gérant les imprévus;
• Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• Vous faites preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
• Vous savez travailler en équipe, ainsi qu'en toute autonomie;
• Vous communiquez de façon régulière et cohérente, et vous écoutez activement en vous intéressant à votre interlocuteur;
• Vous faites preuve de discrétion et êtes capable de traiter des informations confidentielles avec la plus grande confidentialité et fiabilité.

Atouts

• La connaissance de toute autre langue étrangère.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables