Agent administratif au Secrétariat de scolarité (m/f/d) (réf. G26000729)

Statut : Fonctionnaire, Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Le Lycée classique d’Echternach renforce son service administratif par le recrutement d’un agent administratif pour les besoins du Secrétariat de scolarité qui sera en charge des missions suivantes:
  • Accueillir et informer les élèves, les parents et les enseignants;
  • Assurer la gestion administrative des élèves:
  • Gérer les inscriptions, les demandes d’admission, les départs et les changements de situation des élèves;
  • Contribuer à la gestion administrative des absences des élèves;
  • Gérer les cases et la distribution des cartes des élèves;
  • Assurer la liaison avec les représentants légaux et le suivi administratif des déclarations en cas d’accident survenu à l’école;
  • Préparer les documents relatifs au parcours scolaire des élèves (bulletins, certificats, etc);
  • Contribuer à l’organisation quotidienne des activités scolaires:
  • Gérer les absences des enseignants et contribuer à l’organisation de leur remplacement;
  • Assurer la gestion administrative des mesures éducatives, des études, des appuis et des rattrapages de devoirs en classe;
  • Organiser et assurer le suivi administratif des différentes échéances de l’année scolaire (rentrée, réunion des parents, etc);
  • Assurer la coordination des activités de l’équipe des assistants pédagogiques;
  • Préparer et diffuser des communications administratives destinées aux élèves, aux parents et aux enseignants.

Profil

Compétences techniques

• Disposer d’excellentes compétences linguistiques en luxembourgeois, en allemand et en français ainsi que de bonnes connaissances en anglais;
• Maîtriser les outils bureautiques courants et être disposé à utiliser les logiciels spécifiques nécessaires à la fonction;
• Être capable de traiter, vérifier et actualiser des données administratives;
• Savoir rédiger des documents et des communications administratives clairs et adaptés aux destinataires;
• Être capable d’appliquer des procédures administratives et de respecter les règles relatives à la confidentialité et à la protection des données personnelles;
• Savoir organiser le suivi de plusieurs dossiers et tâches dans le respect des délais impartis.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, de précision et de discrétion;
• Avoir le sens de l’organisation et savoir gérer les priorités;
• Communiquer de manière professionnelle et adaptée aux différents interlocuteurs;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et d’une attitude coopérative;
• Être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les procédures et les consignes établies;
• Faire preuve de disponibilité et d’un bon sens du service envers les élèves, les parents et les enseignants.

Atouts

• Une expérience dans le domaine administratif, idéalement dans un établissement scolaire;
• Une connaissance du fonctionnement du système éducatif luxembourgeois;
• Une expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion administrative ou scolaire.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables