APPEL À CANDIDATURES

L’administration communale de Roeser se propose d’engager, pour les besoins du service technique, département du secrétariat technique :

1 AGENT ADMINISTRATIF (M/F/D)

Groupe de traitement/d’indemnité : B1

Sous-groupe : administratif ou technique

Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine)

L’intéressé(e) sera engagé(e) à durée indéterminée soit sous le statut du fonctionnaire communal soit de l’employé communal dans le groupe de traitement/d’indemnité B1.

Conditions d’admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l’accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;

• répondre aux exigences de la connaissance, adaptée au niveau de la carrière, des trois langues administratives telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

• être détenteur soit d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministre de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse ;

• le cas échéant, avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, sous-groupe technique ou administratif du secteur communal.

Missions principales :

Assurer les tâches administratives liées principalement à la gestion des déchets communaux et contribuer au bon fonctionnement du service technique, en apportant un soutien organisationnel et administratif.

Description des tâches :

Accueil et information

• Accueil téléphonique et physique ;

• Gestion des courriels des comptes généraux du service technique ;

• Identification des demandes et transmission des informations nécessaires aux démarches administratives ;

• Traitement des doléances des citoyens et suivi des réponses ;

• Prise et transmission de messages aux collaborateurs concernés et suivi des demandes.

Gestion des déchets

• Assurer le suivi administratif des différentes collectes et du tri de déchets communaux ;

• Gestion des commandes et du stock des poubelles, tenir à jour des bases de données et respect des réglementations environnementales ;

• Assurer le lien administratif et transcription des données entre le service technique, les prestataires et les citoyens.

Soutien à l’organisation et à la coordination du service technique

• Réalisation de travaux administratifs variés liés au service technique ;

• Gestion, rédaction et suivi des dossiers relatifs aux assurances et marchés publics ;

• Préparation et mise en forme de lettres, décisions et autres documents administratifs ;

• Coordination avec les autres services communaux ;

• Gestion et archivage des données et documents administratifs ;

• Proposition de solutions pour résoudre des problèmes internes ou externes affectant le service ;

• Respect des lois et règlements régissant le domaine ;

• Gestion du flux d'informations internes au service ;

• Soutien au responsable dans l’accomplissement des diverses missions et responsabilités du service technique.

Compétences

• Sens des responsabilités et de la discrétion ;

• Bon esprit d’équipe et aptitude à la communication interne et externe ;

• Respect, efficacité, ponctualité et Engagement ;

• Flexibilité, motivation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Sens de l’organisation, rigueur et méthode dans le travail ;

• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale ;

• Respect des règles, des procédures et des délais.

Les candidats sont tenus de joindre à leur demande les pièces suivantes :

• une lettre de motivation ;

• un curriculum vitae détaillé (périodes exactes des études et des professions antérieures) avec photo récente ;

• un extrait de l’acte de naissance ;

• une copie de la carte d’identité ou du passeport ;

• une copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (Matricule) ;

• un extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) datant de moins de deux mois ;

• une copie des diplômes, certificats d’études et de(s) formation(s) requise(s);

• en cas de présentation de diplôme(s) étranger(s), l’équivalence du/ des diplôme(s) étranger(s) délivrée par le Ministre de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse ;

• le cas échéant, une copie du certificat de réussite à l’épreuve d’aptitude générale de l’examen-concours de l’Etat ;

• le Certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) depuis l’âge de 15 ans ;

• le cas échéant, une copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité du secteur communal dans le groupe de traitement B1.