VOTRE MISSION

Vous vous occupez de la gestion des aspects opérationnels et administratifs relatifs à l'immeuble de la société, vous veillez à ce que les déménagements internes et externes se déroulent de manière fluide et coordonnée et vous assurez le suivi administratif des interventions techniques et des travaux et de la facturation y liée.

Vous gérez les déménagements :

Vous coordonnez et planifiez les déménagements internes (changement de bureaux, réaffectation des espaces, etc.).

Vous collaborez avec les prestataires externes (entreprises de déménagement, fournisseurs de services) pour assurer la logistique.

Vous supervisez l’agencement des espaces de travail post-déménagement et vous vous assurez que les équipements nécessaires (téléphonie, réseau, mobilier) sont en place.

Vous gérez les espaces et équipements et vous assurez le suivi administratif :

Vous organisez et optimisez l’utilisation des espaces de travail en fonction des besoins des équipes.

Vous gérez l'inventaire du mobilier et des équipements de l’immeuble.

Vous vous assurez que les installations et équipements techniques sont en bon état de fonctionnement.

Vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance ou d’aménagement réalisés dans l’immeuble (devis, factures, contrats).

Vous gérez les interventions des prestataires de services (maintenance, électricité, plomberie, sécurité, etc.).

Vous veillez au respect des normes de sécurité et d’hygiène au sein de l’immeuble.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou disposer d’une expérience équivalente.

Vous avez une expérience de 10 années minimum dans un poste équivalent.

Vous maîtrisez les outils MS Office (Excel et Word).

Vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et de négociation.

Vous avez de fortes capacités rédactionnelles.

Vous faites preuve d’autonomie, d'une bonne organisation et de rigueur.

Vous maîtrisez impérativement les langues française et anglaise. La connaissance de la langue luxembourgeoise et allemande constitue un atout.

Nous vous offrons un environnement de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique. Un poste polyvalent, un salaire attrayant ainsi que de nombreux avantages extra-légaux font partie du package global.