ASSISTANT OPERATIONNEL / ASSISTANTE OPERATIONNELLE IMMOBILIER

CFL-IMMO S.A., filiale des CFL, se propose d’engager, pour une entrée immédiate, un ou une

ASSISTANT OPÉRATIONNEL / ASSISTANTE OPÉRATIONNELLE IMMOBILIER

Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.

Votre mission :

• Vous assistez les team managers pour le suivi des tâches administratives et transversales aux projets et assurez une communication fluide entre eux
• Vous coordonnez et planifiez les réunions, gérez l’ordre du jour, participez aux réunions internes et externes, prenez des notes, rédigez et diffusez les procès-verbaux ainsi que de la correspondance générale
•  Vous apportez un support à la préparation des dossiers de soumission, à la réception des offres et la synthèse des analyses réalisées par l’équipe projet
•  Vous assistez les team managers dans le suivi du budget et de la facturation des projets et aidez à la préparation des rapports financiers internes
•  Vous aidez à la gestion du planning des projets
•  Vous traitez et coordonnez les informations, parfois confidentielles afin d’en faciliter leur circulation
•  Vous collaborez avec l'équipe BIM, en charge de la gestion de l’information
•  Vous participez à des missions de communication et au développement de l’image de la société (intranet, internet, réseaux sociaux, publication d’article de presse)
•  Vous contribuez à l’élaboration des procédures internes, êtes force de proposition afin de les simplifier, les améliorer
•  Vous assurez une veille sur les nouvelles réglementations en matière de construction et d’urbanisme et informez les équipes internes des changements réglementaires susceptibles d’impacter le projet
•  Vous assurez l’interface avec le correspondant GDPR de CFL immo

Votre profil :

• Vous êtes titulaire soit d’un BTS ou d’un Bachelor en assistance de direction ou domaine similaire
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine immobilier et / ou de la construction
• Vous maîtrisez le français et l’allemand et / ou l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance du luxembourgeois constitue un avantage
• Vous disposez de connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Vous disposez de bonnes connaissances des outils MS OFFICE
• Vous savez gérer les priorités et disposez d’une grande facilité de contact avec tous les niveaux hiérarchiques
• Vous avez de bonnes capacités de communication
• Vous faites preuve de flexibilité, de polyvalence et de discrétion
• Vous travaillez de manière rigoureuse, méthodique et organisée
• Vous disposez d’un esprit d’initiative et de dynamisme personnel
• Vous savez travailler de façon autonome

À la recherche d’un nouveau défi professionnel ?

Vous pouvez déposer votre candidature via le site www.jobscfl.lu.

Votre recruteuse, Kristina KAUT, reste à votre entière disposition par e-mail pour tout renseignement complémentaire : jobs@cfl.lu