Un agent administratif (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Architecte-Maintenance, un agent administratif (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée déterminée, limité à une année, avec possibilité de prolongation et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

a)      Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

·         faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

• être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, d’un diplôme de fin d’études secondaires techniques, d’un diplôme de technicien ou d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

b)     Missions et tâches :

• Prendre en charge de la gestion du courrier entrant et sortant

• Archiver le courrier dans SharePoint

• Gérer les mails et appels téléphoniques du département

• Coordonner avec la DRH, le STM et le personnel, la planification des rendez-vous médicaux

• Être en charge de l'organisation des entretiens Bradford

• Élaborer les rapports Bradford

• Guider les entretiens individuels avec le personnel du service

• Élaborer les rapports d’entretiens individuels

• Organiser les vaccinations périodiques

• Traiter les demandes de location de matériel et encoder les données dans le logiciel

• Encoder les heures supplémentaires

• Encoder les permanences

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques journaliers pour la location de matériel

• Encoder et exploiter les données encodées dans le logiciel de l'horaire mobile (DSK)

• Vérifier les présences/absences des agents dans le logiciel DSKProfil.

c)      Profil :

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

·         avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse, de gestion et de calcul ;

·         être doté des compétences sociales suivantes :

o   faculté de travail autonome ;

o   bonnes connaissances informatiques ;

o   bon esprit d’organisation et de coordination ;

o   bon esprit d’initiative ;

o   aisance au niveau des relations interpersonnelles ;

o   bonnes facultés de communication ;

o   faculté de travail en équipe ;

o   sens des responsabilités.