Stage conventionné - Knowledge Management (m/f/n)

Ta mission :

Au sein du Secrétariat Général, vous rejoignez l’équipe Knowledge Management, où vous contribuerez au projet de migration vers un nouvel outil de gestion documentaire. Vous participerez à la structuration, à l’amélioration de la qualité et à la gouvernance des documents normatifs (politiques, procédures, instructions de travail), tout en apportant votre soutien aux activités quotidiennes de l’équipe.

Descriptions des tâches : 

• Revoir et analyser des documents existants (politiques, procédures, instructions de travail) selon des critères méthodologiques clairement définis

• Vérifier la conformité des documents aux standards de qualité documentaire (structure, cohérence, clarté, versioning, gouvernance)

• Identifier les écarts et proposer des ajustements en concertation avec les parties prenantes

• Coordonner les échanges avec : les équipes métier rédactrices, les valideurs et l'équipe Knowledge Management du Secrétariat Général

• Contribuer à la migration des documents vers un nouvel outil informatique (classement, structuration, contrôles qualité)

• Participer à l'amélioration continue des pratiques documentaires

Qualifications requises :

• Etudiant(e) en Bachelor ou Master orienté(e) Gestion ou similaire

• Titulaire d'une convention universitaire couvrant toute la durée du stage

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, avec de fortes compétences rédactionnelles en français (anglais apprécié) ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; intérêt pour les outils digitaux apprécié

• Excellentes capacités de lecture, d'analyse et de synthèse

• Grande rigueur et sens du détail

• Enthousiaste, motivé(e) et dynamique 

• Capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs

• Diplomatie, sens de l'écoute et communication professionnelle

• Autonomie, organisation et respect des délais

• Grande discrétion

Nous t'offrons :

• Stage conventionné de minimum 3 mois auprès d’un employeur leader au Luxembourg

• Intégration complète au sein d’une équipe compétente

• Développement de vos compétences grâce à votre participation aux diverses activités du service

• Environnement de travail dynamique et varié

• Heures de travail flexibles

• Accessibilité par les transports en commun

Ton dossier de candidature devra contenir :

• Un curriculum vitae détaillé 

• Un casier judiciaire te sera demandé courant le processus de recrutement.