Secrétariat communal - fonctionnaire B1 (m/f) pour les besoins du secrétariat communal

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du secrétariat communal un fonctionnaire (m/f) à plein temps, dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

a)      Conditions d'admissibilité et profil :

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;

• jouir des droits civils et politiques ;

• offrir les garanties de moralité requises ;

• satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;

• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;

• être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

  - Diplôme de technicien ;

  - Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;

  - Diplôme de fin d’études secondaires.

• être titulaire d’un diplôme BTS (spécialité : Assistant de direction ou Assistant juridique) sera considéré comme un atout ;

• être disponible et flexible ;

• avoir la capacité de gérer efficacement des projets et de travailler de manière autonome ;

• être entreprenant, dynamique et sociable ;

• avoir le goût des responsabilités et le sens de l’organisation ;

• avoir une bonne connaissance du cadre législatif afférent ;

• avoir de bonnes compétences rédactionnelles et informatiques ;

• une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal n’est pas obligatoire, mais serait fortement appréciée.

b)      Missions et tâches :

• Gestion des appels entrants et sortants ;

• Rédiger des rapports et comptes rendus ;

• Suivi du courrier et courriel de l’administration communale ;

• Préparation des dossiers pour les membres du collège des bourgmestre et échevins pour les réunions ;

• Coordonner les relations avec les autorités étatiques ;

• Préparer les avis de publication ;

• Rédiger des contrats et conventions ;

• Rédiger des courriers ;

• Assister le secrétaire communal.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

c)      Pièces à joindre :

• lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;

• notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;

• extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;

• extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;

• copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;

• certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;

• copies des certificats et diplômes d’études ;

• une preuve de réussite à l’examen d’admissibilité (ou examen définitif) dans la carrière dont question ainsi que le relevé des notes et le cas échéant, l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination provisoire ou définitive.

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour le vendredi, 9 janvier 2026 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

d)      Conditions de recrutement :

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 –2295/2303/2332/2306).

En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).