Secrétaire médico-technique (m/f/d) CDD 100%

Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1900 collaborateurs et 265 médecins s’engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de 144 000 patients par an.

Dans ce contexte, le CHEM recherche un secrétaire médico-technique (m/f/d) en CDD à 100%

Au cas où votre dossier de candidature serait retenu, vous serez invité(e) à un entretien dont la date vous sera communiquée ultérieurement.

Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à présent, les préparer sous format électronique.

• Curriculum vitae

• Lettre de motivation

• Diplôme(s)

• Certificat(s) de formation (en option)

En cas de convocation à un entretien d'embauche, un casier judiciaire (bulletin n°3) datant de moins de 3 mois devra être présenté.

Seuls les dossiers de candidature complets et envoyés via la plateforme en ligne seront pris en compte.

Responsabilités

• Traiter (réceptionner, trier, mettre en forme, diffuser, archiver, photocopier etc.) les divers courriers, dossiers, circulaires, documents

• Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des fichiers

• Réaliser tous autres travaux courants de secrétariat ou d’assistanat (accueil de personnes, réception et orientation des appels et messages

  téléphoniques, …)

• Préparer les diverses réunions (préparation des documents, préparation et réservation des salles)

• Gérer la gestion des commandes du matériel

• Assister lors de l’exécution des tâches administratives (de la commande au mandatement en passant par les litiges, les mises en inventaire) pour

  répondre aux demandes reçues

• Assister le service dans le suivi de l’inventaire ainsi que dans la gestion des

  rapports de maintenance

Compétences requises

• Esprit d'équipe

• Organiser

• Communication orale

• Communication écrite

• Sens relationnel

Nous offrons

• Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel

• Rémunération selon la carrière CA4 prévue par la CCT-FHL en vigueur*

• 36 jours de congés légaux

• Opportunités de formation continue et développement des compétences

• Perspectives d’évolution de carrière

*selon l'article 15 A).  grilles des carrières

Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure.