Responsable du service relations publiques (appel à candidatures) - employé communal B1 - (m/f) - relations publiques

L'administration communale se propose de recruter un employé communal (m/f) à plein temps, dans le groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif, pour les besoins du service relations publiques.

a) Conditions d'admissibilité et profil :

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l'accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;

• jouir des droits civils et politiques ;

• offrir les garanties de moralité requises ;

• satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;

• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

• bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral de la langue anglaise ;

• être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

  • Diplôme de technicien

  • Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;

  • Diplôme de fin d’études secondaires.

• maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et de logiciels de communication (CMS, réseaux sociaux, etc.) ;

• une expérience en organisation d’événements ou gestion de projets sera considérée comme un atout ;

• connaissance des règles de communication ;

• esprit d’équipe, autonomie et sens de l’organisation ;

• discrétion, rigueur, sens du service public ;

• bonne présentation et aisance relationnelle ;

• accepter une flexibilité de l’horaire de travail en dehors des plages horaires habituelles ;

• réactivité, créativité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

b) Missions et tâches :

• l’agent assure la coordination du service des relations publiques en tant que responsable ;

• l’agent est responsable de la mise en œuvre opérationnelle de la communication interne et externe ainsi que du développement d’une stratégie de communication de l’administration communale. Il/elle participe activement à la valorisation de l’image de la commune, au développement des relations avec les citoyens, les médias et les partenaires extérieurs, ainsi qu’à l’organisation des événements publics.

• rédiger et diffuser les communiqués de presse, annonces officielles et documents d’information ;

• réaliser des supports de communication (flyers, affiches, brochures, etc.) ;

• gérer les relations avec la presse et les médias (envoi de communiqués, réponse aux demandes, etc.) ;

• piloter la rédaction et la mise en page du bulletin communal ;

• traduire ou relire des textes multilingues selon les besoins (LU, FR, DE, EN).

• assurer la mise à jour du site internet communal ;

• animer les réseaux sociaux de la commune (publication, suivi, interaction) ;

• créer et rédiger les contenus digitaux : visuels, vidéos, photos, etc. ;

• planifier, coordonner et assurer la logistique des événements communaux (Wanterflair, Kultursummer, concerts, expositions, inaugurations, etc.) ;

• rédiger les discours et invitations ;

• assurer la couverture médiatique des événements (photos, vidéos, rédaction d’articles) ;

• collaborer avec les prestataires, partenaires et autres services communaux ;

• gérer la communication interne ;

• rédiger et mettre en forme des supports internes ;

• garantir le respect de la charte graphique ;

• concevoir ou adapter des modèles de documents institutionnels (Word, PowerPoint, etc.);

• suivre la production d’objets promotionnels ;

• gérer les commandes du service ;

• participer à la rédaction de rapports d’activité ou de présentations ;

• contribuer à la gestion des marchés publics liés à la communication ;

• suivre le budget du service en lien avec le service des finances ;

• travailler en lien avec les autres services pour relayer leurs actions ;

• maintenir le contact avec les partenaires institutionnels, associatifs et économiques ;

• organiser les manifestations dans le cadre des jumelages et participer aux échanges avec les villes jumelées.

• Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

c) Pièces à joindre :

• lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;

• notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;

• extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;

• extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;

• copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;

• copie du certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;

• copies des certificats et diplômes d’études.

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour le lundi, 8 décembre 2025 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

d) Conditions de recrutement :

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 –2295/2303/2332/2306).

En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).