Payroll Officer (M/F/D) Intérim en vue d'embauche

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine RH?

Ne cherchez pas plus longtemps, pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) :

Payroll Officer (M/F/D)

Tâches : 

Administratif :

• Gestion des documents et mise à jour des dossiers des candidats et des employés (visites médical, contrats, avenants,...) ;
• Suivi des absences et transmissions des informations aux départements concernés ;
• Rédaction des mails et courriers ;

Salaires : 

• Préparer et traiter les paies pour l’ensemble des collaborateurs, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais ;
• Assurer le suivi et la gestion des absences, des congés payés et des autres éléments variables de paie tels que les traitements complets des contraventions (identification, retenue, information) ;
• Pilotage des dossiers de saisies sur salaire (communication tribunal et salarié) ;
• Rapprochement et suivi des dossiers d'indemnités journalières auprès des organismes sociaux ;
• Détection des incohérences via recoupement d'informations (managers, logiciels internes) ;
• Gérer les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles en collaboration avec les organismes externes ;
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et Finance pour garantir une communication fluide et des informations à jour.

Gestion des intérimaires : 

• Suivi des contrats en collaboration avec nos prestataires externes ;

Recrutement : 

• Screening et sourcing des CVs ;
• Organisations des entretiens ;
• Suivi des candidatures.

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience en gestion de paie au Luxembourg ; 
• Vous maitrisez le logiciel Keypaye ou d’un logiciel similaire de gestion de paie et une excellente maîtrise d’Excel ; 
• Vous parlez couramment français courant ; la maîtrise de l'allemand constitue un avantage ; 
• Soft skills : Vous êtes assertif(ve), empathique et faites preuve d’une grande rigueur. Vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d’équipe ; 
• Organisation : Vous savez gérer les priorités et êtes capable de travailler sous pression lors des périodes de clôture de paie.

Vous vous reconnaissez dans cette description? N'hésitez pas à postulez dès à présent !