Office Manager / Assistent Geschäftsführung 50-75% (m/w/d) – Flex Home Office

Office Manager / Assistent Geschäftsführung 50-75% (m/w/d) – Flex Home Office

Büro Location: L-3329 Crauthem & L-1611 Luxembourg

Vertragsart: Festanstellung CDI

Start Zeitpunkt: asap

Home-Office: Ja, sehr flexibel möglich

Flexible Arbeitszeit: Ja

Familien freundlich: ja

Reisetätigkeit: Nein

Berichtet an: Geschäftsführer

Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (fließend)

Über uns:

Wir sind eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit den Leistungsbereichen Personalberatung, Consulting und B2B Services. Seit der Gründung 2015 sind wir jedes Jahr nachhaltig gewachsen und setzen diesen Kurs konsequent fort. Mit ca. 10 festen Mitarbeitern und weiteren externen freien Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mandanten aus verschiedenen Industrien, von Startup über Mittelstand bis Konzern. Wir arbeiten mit eigenen Teams an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Schweiz.

Wie wir denken und arbeiten:

Wir revolutionieren den Markt und gehen eigene Wege. Auch was die Art wie wir arbeiten betrifft. Wir alle haben nicht nur Arbeit, sondern auch ein privates / Familien Leben, das ist uns auch wichtig. Das heißt:

1. Maximale Flexibilität was Arbeitsort und Zeiteinteilung betrifft: Home-Office oder Office oder von einem anderen Ort, Du bestimmst es :- )
2. Work-life Balance: ist für uns kein Buzzword, wir leben es, weil wir es lieben
3. Vereinbarkeit von beruflichem Erfolg und Karriere: Genau das machen wir!

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei breit gefächerten Themen und sorgst dafür das alles gut läuft
• Büromanagement, Korrespondenz auf Deutsch (überwiegend) und Englisch,
• Lieferanten Management im Bereich Büromaterial, IT etc.
• Dokumenten-Management, Abstimmung mit Ämtern, Steuerbüros, Lieferanten etc.
• Terminplanung und -abstimmung
• Dateneingabe und Dokumentenablage im ERP System (Eingangsrechnungen, Reisekosten etc.)
• Du übernimmst Recherchen, Analyseaufgaben und Reporting-Themen

Das bist Du:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Du hast +5 Jahre Erfahrung im Bereich Büro Administration und/oder Assistenz Geschäftsführung oder in anderen Funktionen im kaufmännischen Bereich
• Du bist fit in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point, idealerweise hast Du schon Erfahrungen in einem ERP System gesammelt
• Du liebst die Kommunikation: persönlich, per Telefon, Mail etc.
• Dir macht es Spaß mit Menschen zu arbeiten
• Mit Deinem Händchen für Menschen schaffst Du es individuell auf verschiedene Personen einzugehen
• Du bist ein Organisations-Talent und Du behältst stets den Überblick über die Themen
• Du denkst, handelst strukturiert und präzise und weißt Dinge zu priorisieren und dementsprechend zu bearbeiten
• Du hast Freude daran neue Themen zu bearbeiten und stetig dazu zu lernen

Was Dich erwartet

• Ein sehr solides und zugleich innovatives mittelständisches Unternehmen, was bereits jetzt Alleinstellungsmerkmal hat und zu den Besten am Markt von der Reputation (+338 Google Bewertungen 5.0) zählt
• Ein super Team!​
• Hoher Digitalisierungsgrad, sehr moderne Infrastruktur und Tools
• Eine spannende Aufgabe mit viel Freiheit und Gestaltungsspielraum
• Schnelle pragmatische Entscheidungen
• TOP Unternehmenskultur, modern, innovativ, kollegial und mit viel Team-Spirit
• Sehr flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeit und Home-Office Option mit genügend Zeit für Familie
• Attraktive Rahmenbedingungen und gute Konditionen
• Weiterbildungsmöglichkeiten