Mission principale

En tant que gestionnaire dʼimmeuble, tu es responsable de la gestion complète dʼun portefeuille dʼactifs (classique, meublé, coliving).

Tu assures la performance locative, la qualité opérationnelle et la satisfaction des propriétaires et des locataires.

Tu combines :

- une maîtrise rigoureuse de la gestion locative (administrative, technique et financière),

- une forte présence terrain,

- une capacité à piloter la performance dʼexploitation des immeubles.

Tu travailles en lien direct avec le CEO et en coordination avec lʼéquipe comptable, technique et commerciale.

Responsabilités principales

1. Gestion technique & maintenance

- Coordination des interventions techniques

- Gestion des demandes locataires (travaux, réparations, entretien courant)

- Organisation dʼappels dʼoffres pour travaux si nécessaire

- Suivi des prestataires et contrôle qualité

- Gestion des sinistres (déclaration, suivi, relation assurances)

- Suivi préventif de lʼétat des immeubles

Tu es garant(e) de la bonne tenue des immeubles et de la maîtrise des coûts dʼentretien.

2. Gestion locative complète

- Rédaction et signature des baux en back up de lʼéquipe commerciale

- Réalisation des états des lieux dʼentrée et de sortie en back up de lʼéquipe commerciale

- Suivi des garanties locatives

- Gestion des renouvellements, résiliations et indexations

- Suivi des loyers, encaissements et impayés

- Mise en œuvre des procédures contentieuses si nécessaire

- Établissement des relevés de gérance et quittances

- Vérification des décomptes annuels (avec support comptable)

Tu garantis la conformité juridique et contractuelle sur lʼensemble du portefeuille.

3. Performance locative & exploitation

- Supervision de la mise en location (en lien avec lʼéquipe commerciale)

- Optimisation des délais de relocation

- Suivi du taux dʼoccupation et de la vacance

- Analyse des causes de rotation et actions correctives

- Veille à la qualité des profils locataires

Tu contribues activement à la rentabilité et à la stabilité du portefeuille.

4. Relation propriétaires & locataires

- Interlocuteur principal des propriétaires

- Reporting régulier sur la performance des actifs

- Gestion des situations sensibles

- Suivi de la satisfaction locataires

- Contribution à la fidélisation du portefeuille

Tu représentes lʼentreprise auprès des clients et partenaires.

5. Structuration & amélioration continue

- Respect et amélioration des process internes

- Participation à la digitalisation des outils

- Suivi des indicateurs clés : taux d'occupation, impayés, délais de relocation, coûts de maintenance, contribution aux lancements de nouveaux immeubles (mise en exploitation opérationnelle)

Profil recherché

Indispensable

- Expérience significative en gestion locative / gestion dʼimmeubles

- Maîtrise des aspects administratifs, techniques et financiers

- Rigueur contractuelle et sens de lʼorganisation

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Autonomie et sens des priorités

- Aisance relationnelle

- Anglais professionnel

Atouts

- Expérience en coliving, meublé ou corporate housing

- Bonne compréhension des enjeux de rentabilité immobilière

- Maîtrise dʼun logiciel de gestion locative (ex. Crypto)

- Sens terrain et capacité à gérer des situations complexes

Ce que nous offrons :

Un package salarial attractif : 13ᵉ mois, chèques-repas/cadeaux, conciergerie, rachat de congés, avantages liés à l’ancienneté (congés supplémentaires, assurance pension…).
Un équilibre vie pro / perso : horaires flexibles (possibilité d’arriver entre 7h et 10h), télétravail selon conditions fiscales et internes.
Un cadre de travail moderne : bureaux lumineux, collaboratifs, bien situés et accessibles en transports.
Une intégration planifiée : journée d’accueil, découverte des métiers, outils, process et système de parrainage.
Un développement continu : formations régulières (soft & hard skills), valorisation de l’expertise via notre programme interne ExpertiseByINOWAI.
Une ambiance conviviale : événements internes, sportifs et festifs, initiatives solidaires.

Plus qu’un profil, nous cherchons une personnalité engagée, motivée et intègre, prête à s’investir pleinement dans des projets porteurs de sens.

Gestionnaire d'immeubles (H/F)