Executive Assistant (f/h/x)

Nous nous levons chaque matin pour créer un avenir qui vaille la peine d’être vécu pour les générations futures. Selon le projet, nous jouons le rôle de conseiller, de réalisateur (ou les deux à la fois) de solutions durables, innovantes et économiques pour les secteurs de l’immobilier, de l’industrie, de l’énergie et des infrastructures. Nos 6500 collaborateurs répartis sur plus de 70 sites à travers le monde apportent leur soutien à nos clients sous forme d’équipes interdisciplinaires. Notre pensée est visionnaire et réaliste. Nous travaillons de manière indépendante et en équipe. Avec passion et les technologies les plus modernes. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Vos tâches

• Soutien proactif et autonome de la direction ainsi qu’assurance du bon déroulement des processus organisationnels
• Gestion professionnelle des agendas, planification des déplacements, préparation et suivi des réunions, y compris la rédaction précise de comptes rendus
• Communication professionnelle avec les clients, partenaires commerciaux et collègues du groupe Drees & Sommer
• Élaboration de présentations percutantes, de rapports et d’analyses
• Participation à la préparation d’offres ainsi qu’aux activités de développement commercial et d’acquisition
• Contribution active de nouvelles idées, participation à la conception de processus de travail modernes et numériques, ainsi qu’organisation et mise en œuvre de réunions et d’événements

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Première à plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans un environnement international
• Maîtrise sûre de MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et forte affinité numérique
• Excellentes connaissances de l’allemand, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; le luxembourgeois est un atout
• Sens de l’organisation avec un regard attentif aux détails, esprit d’équipe, discrétion et motivation à apporter des idées modernes

En bref:

Nous recherchons une personne qui aime organiser, pense de manière numérique et soutient notre direction avec énergie et professionnalisme.