Assistant(e) de Direction (M/F)

​Pour un de nos clients situé sur Luxembourg-ville, nous recherchons un assistant(e) de direction (M/F)
• Garantir l’élaboration et la rédaction de divers supports de communication​.
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et​ externes, support administratif​. 
• Effectuer des tâches courantes de secrétariat général et des tâches administratives,​ notamment la rédaction de correspondances, le contrôle de la circulation des​ documents, la classification et la tenue des archives, la préparation et l’organisation de​ réunions, de voyages et d’événements spéciaux.
• Élaborer les documents administratifs nécessaires relatifs au processus de recrutement​.
• Traiter et suivre le processus de réclamations clients en collaboration avec le service en question​.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience professionnelle avérée de 3 années dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois,​ français, allemand) et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, dans toutes les langues requises, et​ vous avez une créativité accrue afin d’élaborer des supports de communication.
• Vous êtes capable d’assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la​ valorisation des​ supports écrits.
• Vous maîtrisez​ Microsoft Office.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
• Aisance relationnelle.
• Polyvalence et flexibilité.
• Esprit d’initiative et sens de la responsabilité.
• Discrétion, confidentialité et respect sont des valeurs importantes pour vous.
• Capacités d’adaptation et de gestion des imprévus.
• Capacité de gestion du temps et de définition des priorités.
• Savoir travailler de manière autonome et en équipe.
• Pourvu d’un esprit de synthèse.