Assistant(e) juridique

Tâches :

• Élaboration, adaptation et formalisation de l’ensemble des documents à portée juridique, incluant notamment conventions, contrats et autres actes.

• Organisation, planification et suivi des réunions décisionnelles (assemblées générales, conseils d’administration et comités spécialisés), incluant la gestion des convocations, agendas et aspects logistiques.

• Recueil, analyse et synthèse des informations nécessaires à la préparation des réunions et à la prise de décision des instances sociales.

• Rédaction, finalisation et diffusion des comptes rendus et procès-verbaux des assemblées générales, conseils d’administration et comités internes.

• Supervision des obligations légales, réglementaires et déclaratives liées à la gouvernance des entités (RCSL, RBE, etc.).

• Mise en place, gestion et maintien d’un système structuré de documentation et d’archivage juridique.

• Rôle de référent interne pour la centralisation, la coordination et le traitement des demandes de due diligence au niveau du groupe.

• Appui opérationnel à la fonction Conformité dans la mise en œuvre et le suivi des politiques et procédures LBC/FT à l’échelle du groupe.

• Suivi des politiques et procédures internes existantes et participation à leur rédaction ou mise à jour lorsque nécessaire.

Profil :

• Diplôme de niveau Bac +3 dans le domaine juridique.

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un environnement juridique.

• Bonne maîtrise du droit des sociétés au Luxembourg.

• Solide connaissance des obligations réglementaires en matière de LBC/FT.

• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Aisance avec le vocabulaire et les pratiques liés à la gouvernance d’entreprise.

• Utilisation courante des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, Outlook et PowerPoint.

• Excellentes capacités organisationnelles, méthode et rigueur dans la gestion des dossiers.

• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément de manière autonome.

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

• Bonnes aptitudes relationnelles, communication claire et approche diplomate.

• Esprit orienté solutions et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.