Assistant Administratif & Technique expérimenté (m/f/d)

Le bureau BEST Ingénieurs-conseils est un groupe pluridisciplinaire d'expertise et de conseils dans le monde de la construction qui occupe près de 225 collaborateurs dont plus de 150 ingénieurs et techniciens à fort potentiel de croissance.

 Dans le cadre du renforcement immédiat de notre service Administration Technique, nous recherchons :

Assistant Administratif & Technique expérimenté (m/f/d)

Vos missions

Véritable support organisationnel du bureau, vous intervenez tout au long du cycle de vie des projets, vos principales missions seront :

·        Soumissions & Appels d’offres : préparation et structuration des dossiers, coordination des intervenants, gestion des plateformes de dépôt et suivi jusqu’à l’attribution.

·        Suivi administratif & facturation : accompagnement des chefs de projet dans le suivi des acomptes, avenants, révisions de prix et décomptes.

·        Gestion documentaire : organisation, archivage et structuration des dossiers projets (mails, plans, pièces contractuelles).

·        Support aux équipes techniques : mise en forme de rapports, mémoires et courriers, assistance sur projets d’envergure et coordination interne.

Votre profil

Vous jouez un rôle central d’interface entre ingénieurs, direction et partenaires externes.

·        Formation : Diplôme dans le domaine administratif idéalement complété par une première expérience professionnelle en administration ou Bac à Bac +2 dans le domaine de l’administration.

·        Compétences Techniques : Discrétion, fiabilité et solide connaissance des marchés publics luxembourgeois.

·        Compétences Informatiques : Bonnes connaissances du Pack-Office (Word, Excel)

·        Qualités Personnelles : Rigueur, dynamisme, flexibilité, organisation, esprit d’équipe, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

·        Langues : Très bonne maîtrise du français, la maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons

Un métier varié et intéressant, avec un grand potentiel de développement personnel, au sein d’une société en pleine croissance et une ambiance conviviale. Vous évoluez au sein d’une équipe multidisciplinaire et motivée.

·        Projets passionnants et variés

·        Un contrat à durée indéterminée et à temps plein

·        Des horaires de travail très flexibles

·        Des formations professionnelles

·        Rémunération compétitive

·        Un régime de retraite d’entreprise

·        Carte - Chèques repas

·        Télétravail

Vous êtes structuré(e), proactif(ve) et à l’aise dans un environnement technique ?

Vous aimez que les dossiers soient impeccables et les échéances respectées ?

Rejoignez-nous et développez vos compétences !

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par e-mail à :

BEST Ingénieurs-Conseils

Service des Ressources Humaines

jobs@best.lu

Réf : 26P003_AllEyesOnMe