Asset Servicing - (Senior) BMO Project Coordinator

Activités / Missions

Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place, au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisés B-Corp, nous nous engageons pour un impact social, sociétal et environnemental positif.

L'équipe Asset Servicing – BMO (Business Management Office) accompagne les équipes Asset Servicing en menant diverses analyses et missions en interne et/ou transverses Banque afin d'optimiser leurs activités dans le respect du cadre règlementaire en vigueur en vue d'une qualité de service irréprochable et d'une satisfaction client maximale.

Votre mission :

• Vous identifiez et analysez les besoins commerciaux et opérationnels des lignes métiers Asset Servicing afin d'alimenter la vision stratégique du métier et de pouvoir prioriser les actions à mettre en place.
• Vous menez en autonomie des missions internes au département Asset Servicing visant à améliorer les processus, la conformité ou l'efficience des activités de la banque dépositaire et vous contribuez aux projets transverses Banque en représentant les intérêts du département.
• Vous identifiez les risques (opérationnels, règlementaires, commerciaux), les mitigez ou proposez des solutions de mitigation en assurant un suivi auprès du Management.
• Vous comprenez les activités et les flux opérationnels et financiers en lien avec les activités Asset Servicing. Vous assurez le suivi de certains KPIs, vous établissez des tableaux de bord et contribuez à l'automatisation de production des données chiffrées afin de permettre un suivi précis des activités du département.
• Vous coordonnez la mise à jour des procédures en vigueur au sein du département. Vous formez les équipes opérationnelles afin de garantir la prise en compte des changements de procédures et des outils et l'ancrage des bonnes pratiques.
• Vous agissez comme point de contact privilégié vis-à-vis des fonctions de contrôle et des autres lignes métier de la Banque dans l'élaboration de solutions communes.
• Vous accompagnez les métiers Asset Servicing dans l'utilisation des outils, identifiez les risques ou les inefficiences, proposez des solutions aux problèmes soulevés et/ou des améliorations afin de rendre l'activité opérationnelle et commerciale plus efficiente.
• Vous vous tenez informé.e sur les évolutions et tendances dans l'industrie des fonds d'investissement, des sociétés de gestion ainsi que des assurances afin de contribuer à la réflexion sur l'innovation au sein du département.

Profil

• Vous êtes diplômé·e d'un Master en Finance ou Economie ;
• Vous bénéficiez d'une expérience avérée, minimum 6 ans, dans une fonction similaire en tant que (Senior) Project Coordinator ou (Senior) Business Support Analyst dans le secteur bancaire ou auprès d'un cabinet de conseil spécialisé en finance avec contribution à des projets d'un niveau de complexité moyen à élevé ;
• Vous avez une connaissance approfondie du monde des fonds d'investissements et de la banque dépositaire ainsi que de l'éco-système technique bancaire ;
• Vous maitrisez les systèmes et outils bancaires ; la connaissance d'AVALOQ est un sérieux atout ;
• Doté·e d'excellentes capacités organisationnelles, vous coordonnez efficacement les missions qui vous sont confiées, vous communiquez avec impact et savez fédérer les parties prenantes autour d'un même objectif.
• Vous disposez d'excellentes capacités analytiques et êtes en mesure de traduire vos analyses d'une manière structurée et concise ;
• Vous faites preuve d'un esprit critique et d'une grande capacité d'adaptation par rapport aux sujets auxquels vous êtes confronté·e ;
• Orienté·e solutions et proactif·ve, vous avez le sens des responsabilités et un goût prononcé pour comprendre les contraintes organisationnelles et techniques du métier ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.

Convaincus que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniors…

Vous souhaitez …

• Être acteur du changement et le monde du projet vous attire ;
• Rejoindre des équipes composées de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et compétences complémentaires ;
• Vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle
• Évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents…

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats. Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la conclusion de tout contrat de travail.