Un gestionnaire en ressources humaines – santé et prévention (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction des Ressources humaines:

1. un gestionnaire en ressources humaines – santé et prévention (m/f) pour son département « Prévention – Santé – Diversité », dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

Missions, tâches et profil :

Missions :

1. Gestion et suivi des inaptitudes de travail des salariés dans le cadre de la procédure de reclassement professionnelle telle que prévue par le Code du travail, et des fonctionnaires dans le cadre de la saisine de la commission des pensions ;
2. Encadrement et suivi des agents reclassés et inaptes ou ayant des problèmes de santé en collaboration avec l’équipe PSD ;
3. Elaboration, mise en œuvre et/ou suivi de projets spécifiques de prévention (campagnes de vaccination, formations et sensibilisations spécifiques, etc.).

Tâches :

Gestion et suivi des inaptitudes de travail, en collaboration directe avec les membres de l’équipe PSD :

o Analyser et comprendre le contexte de l’inaptitude de travail sur base des informations de la médecine du travail, des services et de l’agent concerné ;

o Organiser et mener des entretiens avec les différentes parties concernées par l’inaptitude de travail et rédiger des rapports ;

o Sur demande de la médecine de travail, organiser des études de postes et visites d’entreprises et y participer en présence de la médecine de travail, les services concernés et les délégations du personnel ;

o Rechercher des solutions de réemploi compatibles avec les besoins de l’employeur et les restrictions médicales de l’agent en collaboration avec l’agent, les services, la médecine du travail et le cas échéant avec les délégations du personnel ;

o Conseiller et accompagner les services en ce qui concerne les reclassements, réaffectations et aménagements de postes et le cas échéant trouver des solutions sur mesure ;

o Conseiller et accompagner les agents durant les procédures de reclassement et de réaffectation pour raisons de santé en adoptant une approche humaine, mais ciblée vers le résultat ;

o Maintenir un échange régulier, et ponctuel en cas de besoin, avec les institutions externes impliquées dans les inaptitudes de travail (ADEM, médecine de travail, Ligue HMC, ...) ;

o Assurer la gestion administrative des dossiers en respectant les délais : mise en œuvre et suivi du processus décisionnel, rédaction de notifications, d’avenants, de prise de positions, de convocations et d’autres courriers spécifiques, suivi et mise en œuvre des procédures officielles de reclassement et de la commission des pensions, classement et archivage etc.) ;

o Assurer la veille réglementaire en matière de la gestion des inaptitudes au niveau du Code du travail, le Code de la sécurité sociale et le statut des fonctionnaires communaux.

Encadrement et suivi des agents reclassés, réaffectés ou ayant des problèmes de santé, en collaboration directe avec les membres de l’équipe PSD :

o Suivre et tenir à jour le relevé des agents reclassés ou réaffectés ;

o Contact sur le terrain avec les agents et leurs services d’attache et intervention en cas de besoin ;

o Organiser et mener des entretiens de bilan avec les agents, le cas échéant en présence du service d’attache, et rédiger des rapports ;

o Sur demande du service ou si besoin, proposer ou rechercher des solutions en collaboration avec les différentes parties impliquées ;

o Assurer le suivi administratif des dossiers : processus décisionnel, rédaction de notifications, avenants, classements, archivage, ... ;

o Recherche proactive de potentiels de réemplois pour des agents ayant des problèmes de santé

o Lancement et mise en œuvre de projets spécifiques de réemploi.

Elaboration, mise en œuvre et suivi d’actions de prévention - santé

o En concertation avec la médecine du travail, le service Sécurité, le support psychologique, le département Formation et différents services de la Ville, élaborer des propositions d’actions de prévention santé à l’attention du personnel ;

o Intégrer les propositions dans un programme d’action pluriannuel cohérent et structuré ;

o Effectuer des recherches ponctuelles en matière de prévention de la santé au travail, résumer les résultats et élaborer un concept pour une application éventuelle dans le cadre d’un projet ;

o En coopération avec les membres de l’équipe PSD, mettre en œuvre et assurer le suivi du programme d’actions :

§ Préparer des documents et outils comme des formulaires, descriptifs, communications et autres, si besoin en collaboration avec d’autres partenaires internes ou externes ;

§ Organiser, préparer et gérer des réunions avec les partenaires du projet ;

§ Coordonner la mise en œuvre d’actions et veiller au respect des délais ;

§ Procéder à une évaluation annuelle du programme d’action.

o Participer à des conférences sur des sujets en relation avec la santé au travail pour des fins de formation et d’inspiration pour des éventuels projets de prévention internes.

Tâches annexes :

o Participer à la rédaction du rapport annuel du département PSD ;

o Tenir à jour l’inventaire des postes à risques tel que communiqué par la médecine du travail.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Annemie Maquil, chef de département, tél. 4796-4135.

Profil :

1. Une expérience professionnelle confirmée de plusieurs années dans minimum un des domaines suivants est considérée comme atout :
2. en matière de gestion des ressources humaines,
3. dans une structure œuvrant dans le domaine du réemploi, de la réinsertion professionnelle ou similaire ;
4. dans le secteur communal.
5. Être doté(e) des compétences sociales suivantes :
6. Sens aigu des responsabilités et de l’engagement ;
7. Esprit analytique et approche proactive ;
8. Rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
9. Autonomie et faculté de travail en équipe ;
10. Aisance au niveau des relations interpersonnelles, ceci également avec des personnes aux profils très divers ;
11. Capacité de détecter et de résoudre des problèmes ;
12. Être capable de proposer des idées (parfois créatives et hors du commun) pour faire avancer les discussions et les échanges et trouver des solutions ;
13. Agir en tant que médiateur et facilitateur ;
14. Bonnes facultés de rédaction et de communication ;
15. Résilience et capacité de gérer le stress ;
16. Aimer les défis.