Secrétaire admistratif(ve)

🚀 Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif(ve) !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et orienté vers la qualité du

service ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !

CDI - temps partiel ou temps plein (75-100%) – Ettelbrück (LU)

📌 Votre mission

En tant que secrétaire administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de organisation.

Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi des dossiers et la coordination des informations, tout en garantissant la qualité et la fluidité des processus internes.

🎯 Vos responsabilités

Secrétariat et assistance administrative

1. Accueil physique et téléphonique
2. Préparation des salles de réunion (rangement, démarrage et arrêt des ordinateurs ; cartes de visite, blocs)
3. Service de boissons aux clients (rangement)
4. Travaux de secrétariat administratif classique
5. Réception de documents et de dossiers de la part des clients ; dispatching et suivi interne
6. Gestion des envois postaux (courrier classique et courriers AR)
7. Récupération du courrier arrivant sur les boîtes postales internes et externes
8. Gestion des plannings et agendas, organisation des réunions et des déplacements
9. Gestion appropriée des courriers entrants/sortants (courrier postal, courriels via ewa@ewa.lu, …)
10. Classement et archivage

Support aux activités de EWA

1. Aide à l’organisation d’évènements spécifiques
2. Gestion des fournitures de bureau
3. Exécution des posts sur Facebook commandités par la direction

Participation dans la procédure des déclarations fiscales, dépôts RCS et autres

1. Préparation des dossiers (copies physiques et/ou informatiques, …)
2. Expédition de courriers et de dossiers, suivi, surveillance du retour et transmission au Secrétariat juridique

🧠 Votre profil

1. Formation de niveau BAC/BTS ou équivalent en secrétariat ou gestion administrative
2. Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
3. Spécialisation en secrétariat ou administration.

🌍 Langues

1. Maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.
2. Toute autre langue est un atout.

🎁 Ce que nous vous offrons

1. 📈 Des perspectives d’évolution au sein d’une structure en pleine croissance.
2. 🧘 Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée flexibles
3. 🧑‍🎓 Des formations continues pour développer vos compétences techniques ainsi que le développement individuel
4. 🤝 Une ambiance de travail bienveillante, collaborative et axée sur le respect mutuel.
5. 🌿 Un environnement moderne, digitalisé et engagé dans la durabilité.
6. 🎉 Des événements d’équipe réguliers pour renforcer la cohésion et le plaisir au travail. Des tickets d’entrée gratuits pour des concerts, événements sportifs ou autres manifestations exclusives.
7. 💰 Un package salarial attractif, supérieure à la moyenne, incluant un 13ième mois et des primes supplémentaires

📩 Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation dès aujourd’hui. Rejoignez une équipe où votre expertise et votre engagement feront la différence !