Poste vacant:

Groupe de traitement A2 - sous-groupe administratif,

Date limite de candidature: 15/04/2026

Le SIDEN se propose d’engager pour les besoins du service secrétariat un agent administratif (m/f) dans le groupe de traitement A2 - sous-groupe administratif en tant que responsable financier, sous le statut du fonctionnaire communal.

Attention: avant de postuler, veuillez vous munir des documents requis, une sauvegarde n’étant pas possible.

Missions et profil :

Les tâches seront les suivantes :

• Elaboration et suivi du bilan et budget annuel

• Elaboration et suivi du PPF (Plan Pluriannuel Financier)

• Etablissement des décomptes des projets

• Recensement des équivalents-habitants auprès des communes-membres

• Gérer les opérations comptables courantes en collaboration avec le receveur

• Assurer la double signature des opérations financières en collaboration avec le receveur

• Gestion des garanties bancaires en collaboration avec le receveur

• Veiller au respect des délais et procédures, en collaboration avec le receveur

• Expédition des rappels

• Gestion des diverses conventions et contrats conclus par le SIDEN

• Participation aux réunions financières internes et externes

• Participation active aux groupes de travail du SIDEN

• Assistance à la gestion des tâches administratives du service (courrier et appels téléphoniques)

• Encadrement des apprentis (tuteur) et étudiants/stagiaires

• Liste non exhaustive

Profil recherché :

Connaissances obligatoires :        

• Expérience professionnelle de minimum 5 années dans une fonction similaire

• Bonne maîtrise écrite et orale des trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français et allemand)

• Bonnes capacités rédactionnelles 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Esprit d’organisation et de coordination

• Très bonnes facultés d’analyse et de synthèse

• Attitude polyvalente et débrouillard

• Rigueur et précision

• Être ouvert à suivre des formations continues

Compétences sociales : 

• Bon esprit d’organisation et de coordination

• Bonne capacité de travail en équipe et d’encadrement d’équipe

• Motivation personnelle

• Autonomie de travail

• Sens de responsabilité et discrétion

• Écoute et observation

Seront considéré comme atouts :

• Maîtrise des logiciels Gescom et Apsal

Conditions d’admissibilité :

• Être de nationalité luxembourgeoise ou ressortissant d’un Etat membre de l’Union Européenne

• Jouir des droits civils et politiques

• Être détenteur d’un diplôme d’enseignement supérieur sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un grade de « Bachelor » (Niveau 6), en économie, finances, gestion d’entreprise ou similaire, soit d’une attestation portant sur des études reconnues équivalentes par le Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse

• Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues

• Avoir réussi à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement A2 (sous-groupe administratif), soit avoir une nomination définitive dans le groupe de traitement A2 (sous-groupe administratif)

• Posséder les aptitudes physiques et morales nécessaires

Pour les candidats pouvant faire valoir une nomination auprès de l’Etat, une mutation avec bonification d’ancienneté du secteur étatique vers le secteur communal est possible.

Pièces à joindre :

• Lettre de motivation

• Curriculum vitae détaillé avec photo récente (périodes exactes des études et des professions antérieures)

• Copie des certificats et diplômes d’études et de formation requis (le cas échéant une homologation du diplôme)

• Copie de l'inscription au registre des diplômes prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles (Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur, 20 Montée de la Pétrusse Luxembourg)

• Preuve de réussite de l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement A2 – sous-groupe administratif

• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité

• Copie de la carte d’identification de la sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg

• Copie du permis de conduire

• Extrait récent du casier judiciaire Bulletin n°3 (< 3 mois)

• Extrait de l’acte de naissance (< 3 mois)

• Certificat d’affiliation reprenant toutes les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Les candidatures introduites antérieurement ne sont plus valables et doivent être réintroduites. 

En déposant sa candidature l’intéressé donne son accord au syndicat d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement (UE)2016/679 sur la protection des données personnelles.

Le candidat retenu devra se soumettre à un examen médical d’embauche auprès du médecin de travail compétent pour les fonctionnaires ou employés communaux. Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au candidat en temps utile.