Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) – CDD 40 h/semaine – Remplacement pendant un congé parental

L’étude DSM Avocats à la Cour recrute un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) en CDD (contrat à durée déterminée) 40h par semaine (remplacement pendant congé parental)

- DSM Avocats à la Cour -

DSM Avocats à la Cour est une étude d’avocats indépendante, située à Luxembourg-Ville.

L’étude fournit à sa clientèle nationale et internationale des services pluridisciplinaires et

plurilingues. Les avocats de l’étude sont des experts reconnus dans de nombreux domaines

du droit dont le droit financier, le droit immobilier, le droit du travail, le droit des sociétés M&A, le droit fiscal, le droit du numérique et le règlement des litiges. DSM Avocats à la Cour bénéficie de la confiance de plusieurs réseaux internationaux d’avocats indépendants réputés pour leur excellence.

- Vos principales missions -

• Accueil des clients et des visiteurs

• Gestion des appels entrants et sortants

• Organisation de réunions, coordination des voyages des collaborateurs et gestion des agendas via Outlook

• Office management et gestion des fournitures, commandes de matériel, livres etc...

• Gestion administrative des dossiers (ouverture, classement, rédaction et traitement du courrier et e-mails)

• Gestion des archives

• Suivi des échéances et agenda via Avonca/Outlook

• Recherches juridiques et formalités diverses (ex. Luxembourg Business Registers)

• Autres missions en fonction de vos aspirations et qualités

- Votre Profil -

• Un niveau bilingue français/ anglais ou français/ allemand est requis pour ce poste eu égard à la clientèle de l’étude. Le fait de parler une langue supplémentaire comme le luxembourgeois sera considéré comme un atout.

• Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du service à la clientèle ou du travail de bureau. De préférence, vous avez plus de 2 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe. Vous maîtrisez Microsoft Office (en particulier Word, Outlook et Excel) et les nouvelles technologies (IA, GED).

• Pragmatique et doté d’une grande rigueur professionnelle, vous savez hiérarchiser vos priorités et gérer en autonomie l’accueil et la réception des clients.

• Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre autonomie seront valorisés.

• Souriant(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service client prononcé.

- Avantages du poste -

Nous offrons un poste intéressant avec des fonctions variées, allant de l’accueil téléphonique

et l’accueil des clients à l’accomplissement de tâches administratives pouvant évoluer en

fonction de vos capacités et vos ambitions, dans un environnement de travail dynamique et

agréable, et une rémunération en fonction des compétences et de la motivation.

Contrat en CDD mais possible évolution en CDI au terme du contrat.

- Classements -

DSM Avocats à la Cour se classe parmi les meilleurs cabinets d'avocats luxembourgeois selon les guides juridiques mondiaux : Chambers Europe, IFLR1000, Leaders League, World Tax et Legal500.

Date de début : dès que possible ou à convenir

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont prié(e)s d’envoyer par courriel leur

candidature à : jobs@dsm.legal

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.