Réceptionniste (H/F/D) (SOCLIMA)

Depuis sa création en 1980, Soclima se place parmi les leaders du secteur HVAC au Grand-Duché de Luxembourg. Nous pouvons nous prévaloir d’une expertise particulière dans le domaine de l’étude, la réalisation, l’entretien et la maintenance des installations techniques dans les industries, les infrastructures, les hôpitaux, et les bâtiments qui doivent répondre à des exigences spécifiques en matière de ventilation, climatisation, énergies renouvelables, chauffage et sanitaire. Dans le cadre de l’expansion de nos activités, nous recherchons le profil suivant :

RÉCEPTIONNISTE (H/F/D)

Votre mission :

• Gestion des appels téléphoniques : Répondre, filtrer et transférer les appels vers les interlocuteurs appropriés, tout en répondant aux demandes d’information et en traitant les réclamations courantes.

• Gestion du courrier : Suivre et traiter le courrier entrant et sortant, tant par voie électronique que par voie postale.

• Accueil des visiteurs et clients : Enregistrer les arrivées et départs, orienter les visiteurs et clients vers les bureaux et salles de réunion.

• Gestion des tâches administratives : Assurer la gestion des fournitures de bureau, le tri, le classement, le scan et l’archivage des documents ; Apporter une assistance administrative auprès de différentes équipes en réalisant diverses tâches.

Conditions du poste :

• Contrat à temps plein – 40 heures par semaine

• Horaire fixe : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Profil recherché :

• Formation et/ou expérience confirmée dans le domaine administratif ou similaire

• Maîtrise courante du français, de l’allemand et du luxembourgeois

• La connaissance d’autres langues constitue un atout

• Excellent sens de l’accueil, attitude souriante et serviable

• Discrétion, fiabilité et professionnalisme

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Bonne maîtrise de l’environnement MS Office

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration

• Méthode de travail autonome, structurée et disciplinée

• Bonne confiance en soi, présentation soignée

• Sens des responsabilités

En cas d'intérêt, veuillez nous faire parvenir votre candidature comprenant votre CV et votre lettre de motivation.

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