Invoicing Assistant - Assistant Facturation (H/F/X) – FR-ALL/LU

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Administratif(ve) pour rejoindre notre entité Dussmann Service basée à Contern

Votre Mission :

Rattaché(e) au département administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des opérations administratives et de facturation.

À ce titre, vous :

• Assurez la gestion administrative des contrats, offres et soumissions

• Encodez, contrôlez et validez les commandes clients ainsi que les livraisons

• Prenez en charge la facturation mensuelle des prestations

• Suivez les dossiers administratifs en lien avec les clients et fournisseurs

• Assurez le support administratif quotidien (courriers, e-mails, coordination interne/externe)

• Contribuez à la fiabilité des données et au respect des procédures internes 

Votre Profil :

• Vous maîtrisez le français, l’allemand et le luxembourgeois (oral et écrit)

• Vous êtes titulaire :
  - d’un Bac+3 en comptabilité, gestion ou secrétariat
  ou
  - d’un Bac avec minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier)

• Vous faites preuve de rigueur, organisation et sens des priorités

• Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe

• Vous avez de bonnes capacités de communication et rédactionnelles

• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, discrétion et sens de la confidentialité

• Une première expérience en facturation ou environnement de services constitue un atout

Notre Offre :

• Un CDI à temps plein (40h/semaine)

• Une fonction variée au cœur de l’activité

• Un environnement de travail structuré, dynamique et international

• Des avantages extra-légaux

• Une entrée en fonction dès que possible 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous adresser votre dossier de candidature.

La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.