HR Generalist

HR Generalist deutsch- und französischsprachig (m/w/d)

Beschreibung

HR Generalist mit fundierter Erfahrung im Recruiting (inklusive Bedarfsanalyse), in der Personaladministration, der Payroll-Unterstützung sowie in der Mitarbeit an HR-Projekten im luxemburgischen Umfeld.

Aufgaben

· Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen gängigen personalrelevanten Fragestellungen und unterstützen das Personalbüro im operativen Tagesgeschäft.

· Sie verantworten den gesamten Recruitingprozess: von der Bedarfsanalyse in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die Bewerberkommunikation und -auswahl bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender und dem begleitenden Onboarding.

· Administrative Verwaltung und Weiterentwicklung der Weiterbildungsprozesse, einschließlich der Postes à risque: Verwaltung, Organisation und Kontrolle der erforderlichen Sicherheits- und Qualifikationsschulungen.

· Sie unterstützen das HR-Team im monatlichen Payroll-Prozess und wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.

· Sie begleiten Mitarbeitende während des gesamten Employee Lifecycles und sorgen für eine wertschätzende, lösungsorientierte und transparente Kommunikation.

· Sie erstellen, verwalten und pflegen Arbeitsverträge sowie weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung der geltenden arbeitsrechtlichen Vorgaben in Luxemburg.

· Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte ein (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, HR-Richtlinien) und übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben.

· Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln HR-Themen proaktiv weiter.

Anforderungen

· Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources / Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferenten / zur Personalreferentin bzw. Personalfachkaufmann/-frau.

· Erste bis gute Erfahrung im Recruiting, insbesondere in der Bedarfsanalyse und im Bewerbermanagement, sowie Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

· Allgemeine Kenntnisse im HR-Bereich in Luxemburg, insbesondere im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen, sind von Vorteil.

· Sicherer Umgang mit MS Office sowie technisches Verständnis für digitale Tools und Online-Recruiting-Plattformen.

· Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

· Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Kreativität.

· Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.