Gestionnaire du Bâtiment (m/f)

Publication de poste

Gestionnaire du Bâtiment (m/f)

Statut : Employé Communal

Lieu : Contern

Type de contrat : CDI

Tâche : Temps pleins - 100 %

Groupe de traitement : C1 sous-groupe technique

Entrée en fonction souhaitée : à convenir

Date limite de candidature : 30.11.2026 inclus

Le Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI), acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un(e) Gestionnaire du Bâtiment pour les besoins du Service Bâtiments.

Missions principales

Au sein du Service Bâtiment du SIGI et sous l’autorité de l’Administration, vous assurez le suivi technique courant du bâtiment et le suivi administratif des interventions. Vous établissez le planning, définissez les priorités de l’agent polyvalent et suivez l’exécution des tâches.

Vos missions

• Examiner les demandes internes et les anomalies signalées sur les équipements du bâtiment. Identifier le besoin, fixer les priorités et adapter le planning en fonction des urgences.

• Confier les interventions internes à l’agent polyvalent, préciser les consignes et les délais, puis vérifier que les demandes ont été traitées.

• Planifier le nettoyage, la maintenance préventive et corrective et les petits travaux. Organiser l’accès des prestataires, suivre leurs interventions sur place et consigner les écarts constatés ou les suites à donner.

• Préparer les salles de réunion selon les besoins des équipes, disposer le mobilier et vérifier que le matériel nécessaire est prêt à l’usage.

• Gérer les stocks de matériel et de consommables. Enregistrer les entrées et sorties, réaliser les inventaires, surveiller les seuils de réapprovisionnement et préparer les commandes.

• Demander et comparer les devis, soumettre les commandes à validation, rapprocher les bons de commande, les bons de livraison et les factures, et suivre les échéances des contrats.

• Assurer le suivi administratif du parc automobile et des assurances du bâtiment. Appuyer le délégué à la sécurité dans l’organisation des exercices d’évacuation et le suivi des actions qui en découlent.

• Proposer à l’Administration des améliorations pour l’aménagement et l’utilisation des locaux.

Profil recherché : Vos Atouts pour Réussir

• Expérience en entretien de bâtiments, en maintenance ou dans un service technique. Connaissances pratiques des équipements courants d’un bâtiment, notamment en chauffage, ventilation ou sanitaire.

• Aisance dans le suivi des devis, commandes et factures. Maîtrise d’Excel ou d’un outil équivalent pour tenir un planning, suivre les interventions et gérer un inventaire.

• Capacité à fixer des priorités, à donner des consignes claires et à assurer un suivi écrit fiable auprès des équipes et des prestataires.

• Une expérience en gestion de stocks ou dans le suivi de prestataires constitue un atout

• Solides connaissances du pack Microsoft Office.

Conditions d’admission 

Détenir un diplôme ou un certificat de réussite classé au moins au niveau 3 du cadre luxembourgeois des qualifications et remplir les autres conditions d’accès applicables aux employés communaux du groupe d’indemnité C1, sous-groupe technique, y compris les exigences linguistiques.

Pourquoi rejoindre le SIGI ?

• Un poste au service du secteur communal luxembourgeois ;

• Intégrer une équipe dynamique et passionnée dans un environnement innovant, participatif et collégial ;

• Des possibilités de formation et de développement professionnel ;

• Un horaire de travail flexible, selon les règles internes ;

• Une place de parking sur site.

Votre candidature

Veuillez transmettre votre dossier complet, au plus tard à la date indiquée, en joignant :

• Votre lettre de motivation ;

• Votre curriculum vitae détaillé avec photo récente ;

• Les certificats et diplômes d’études et de formation requis et, le cas échéant, de leur reconnaissance ;

• Certificats scolaires - condition niveaux de langues

• Preuve de la réussite de l'épreuve de langues (le cas échéant)

·         Extrait récent de l’acte de naissance (moins de 3 mois) ;

·         Extrait casier judiciaire, bulletin n° 3 (moins de 3 mois) ;

·         Copie d’une pièce d’identité et matricule ;

·         Certificat d’affiliation (CCSS) certifiant toutes les périodes de travail antérieures ;

Rejoignez le SIGI pour contribuer à façonner l’avenir numérique du secteur communal luxembourgeois.