CDD 12 mois – 100%

Vos principales responsabilités

Au sein du service Ressources Humaines composé de cinq personnes, le/la Coordinateur(rice) RH - Administration & Payroll assure la gestion administrative du personnel et des salaires, dans le respect de la législation sociale et du droit du travail en vigueur.

En tant que professionnel généraliste disposant d’une expertise en droit social et en droit du travail, il/elle veille notamment à l’application de la CCT FHL ainsi qu’à la prise en compte des évolutions légales, réglementaires et sociales ayant un impact sur son activité. Le/la Coordinateur(rice) RH travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et en binôme sur l’ensemble des activités de l’unité, afin de garantir la continuité, la fiabilité et la qualité du service RH.

Principales responsabilités

· Gestion des salaires : préparation, contrôle et paiement des salaires, ainsi que réalisation des déclarations y afférentes ;

· Gestion des absences, congés et maladies via les outils RH dédiés ;

· Établissement des fiches de paie et gestion des déclarations sociales ;

· Gestion administrative du personnel et des stagiaires/étudiants : contrats de travail, conventions, avenants, certificats, attestations et autres documents administratifs ;

· Relations avec les organismes officiels et interlocuteurs externes dans le cadre des démarches administratives et sociales ;

· Veille juridique et sociale afin d’identifier et d’intégrer les changements légaux, réglementaires et conventionnels susceptibles d’avoir un impact sur la gestion RH ;

· Application et suivi de la CCT FHL en lien avec les activités du service ;

· Participation à l’amélioration continue des processus RH, notamment à travers la digitalisation, l’optimisation des procédures et la fiabilisation des données et outils RH.

Profil requis et compétences techniques

· Être détenteur d'un diplôme de fin d’études secondaires ou de fin d’études secondaires techniques reconnu au Grand-Duché de Luxembourg ou un diplôme reconnu équivalent de niveau Bac, 13e générale, en gestion, administration ou domaine équivalent ;

· Une spécialisation en gestion des salaires / payroll ou en droit social constitue un atout ;

· Une formation complémentaire en droit du travail luxembourgeois et/ou une bonne connaissance de la CCT FHL est fortement appréciée.

· Maîtrise d’au moins l’une des trois langues officielles (français, luxembourgeois, allemand) ; la connaissance de toute autre langue constitue un atout

· Maîtrise des outils informatiques MS Office, avec un bon niveau en Excel

Compétences sociales et savoir-être

· Posséder un esprit méthodique et un très bon sens de l'organisation et de l'anticipation

· Avoir de bonnes capacités à prioriser et travailler en autonomie et à organiser son travail

· Faire preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse

· Posséder un très bon esprit d’équipe

· Faire preuve de rigueur technique

· S'adapter aux changements, faire preuve d'ouverture d'esprit et avoir une bonne intelligence émotionnelle

· Avoir un excellent sens du service et de très bonnes capacités en communication

· Posséder un sens de la rigueur et de la précision

Rejoindre le Rehazenter c’est…

· Un travail stimulant au sein d’une équipe RH dynamique tournée vers l’amélioration des processus

· Un établissement pluridisciplinaire qui allie expertise traditionnelle et hautes technologies, soutenu par une dynamique de recherche et d’enseignement en rééducation et réadaptation

· Accès aux infrastructures sportives de l’établissement

· Travailler dans le cadre de la convention collective FHL avec des horaires flexibles

· Des possibilités de formation continue

Coordinateur(rice) RH - Administration & Payroll (m/f/x)

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