Conseiller(e) Validation

Luxembourg Business Registers (LBR) est un groupement d'intérêt économique créé par l'Etat du Grand-Duché de Luxembourg, la Chambre de Commerce et la Chambre des Métiers. Sa mission est de gérer et de développer les différents registres qui peuvent lui être confiés par la loi, sous l'autorité du ministre de la Justice. Ces registres comprennent le Registre de Commerce et des Sociétés (RCS), le Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE), le Recueil Electronique des Sociétés et Associations (RESA) et, depuis 2023, le Registre de l’insolvabilité (REGINSOL). 

LBR souhaite renforcer ses équipes et recrute dès que possible un(e)…

Conseiller(e) Validation

Responsabilités

Le poste à pourvoir est un CDI à temps plein, dont les missions consistent à…

• Contrôler les demandes de dépôts et de déclarations introduites auprès du RCS et du RBE, afin d’en vérifier la conformité aux dispositions légales applicables,

• Analyser les dossiers soumis et traiter, le cas échéant, des situations nécessitant une analyse approfondie, dans le respect des procédures internes,

• Rédiger des demandes de régularisation claires et structurées à destination des clients/usagers,

•  Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur traitement final,

•  Émettre des certificats et extraits (certificats de dénomination, extraits, attestations diverses),

•  Contribuer à la qualité et à l’harmonisation des pratiques du service Validation.

Qualification et compétences requises

Le service de validation assure le contrôle à effectuer par le gestionnaire du RCS et du RBE, afin que les données collectées soient cohérentes et de qualité. Pour remplir cette mission, nous recherchons une personne :

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/3 ou d’une expérience professionnelle prépondérante. La connaissance du droit des sociétés sera considérée comme un avantage,

• Faisant preuve d’une grande rigueur et attachée aux détails dans l’exercice de ses missions,

• Capable d’analyser des documents qui lui sont présentés,

• Capable de s’adapter aux évolutions du métier de conseiller à la validation (modifications législatives et des applicatifs du LBR),

• Dotée d’une très bonne capacité de rédaction,

• Maîtrisant le français et ayant des connaissances en allemand et en anglais. La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un avantage.

Nous offrons un accompagnement personnalisé lors de l’entrée en poste, avec une période de formation, afin de se familiariser avec les procédures internes et le contexte juridique spécifique du RCS et du RBE, l’intégration dans une structure stable et multiculturelle à taille humaine, ainsi qu’une rémunération en fonction des compétences et autres avantages.

Les personnes répondant aux compétences requises pour ce poste et souhaitant participer à nos côtés, à la mise en œuvre d’un service public de qualité, qui évolue régulièrement, sont invitées à transmettre leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de motivation, à l’adresse suivante : recrutement@lbr.lu. Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Les données personnelles (figurant dans le curriculum vitae et la lettre de motivation) sont collectées par le LBR, responsable du traitement, uniquement dans le cadre de la présente procédure de recrutement, en conformité au Règlement (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel. Ce traitement s’effectue dans l’intérêt légitime du GIE, qui souhaite renforcer ses équipes et avec le consentement du candidat, qui répond librement à l’annonce présentée sur le site internet du LBR. Dans ce contexte, le candidat dispose d’un droit d’accès, à la modification ou la suppression de ses données ainsi que du droit de s’opposer au traitement. Il lui est également possible de déposer une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch sur Alzette). Le LBR informe le candidat qu’il conserve les informations collectées jusqu’à la finalisation de la procédure de recrutement. Une fois la procédure achevée, les informations transmises seront supprimées.