Assistant-e Administratif-ve Bâtiment

Qui sommes-nous ?

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

Ce qui nous différencie :

Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, notre expertise en conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabiliter tous types de projets. L’entreprise générale de construction accompagne le territoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d’ordres publics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme en privilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nous collaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termes économiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s’appuie sur des valeurs solides – savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent de nous imposer en tant qu’entreprise performante humaine, respectueuse de ses engagements et de ses clients.

Environnement de travail :

Rattaché-e au Directeur Délégué Bâtiment et en soutien technique et administratif à la Direction et aux équipes Travaux, vous assurez le suivi administratif transversal du Département. Vous jouez un rôle clé dans la structuration, la fiabilité et la fluidité des informations.

Vos responsabilités et missions :

Administration générale :

·         Mettre en forme et gérer les courriers, mails, notes internes et communications administratives ;

·         Mettre en forme, produire et diffuser les documents officiels (comptes rendus, rapports, dossiers divers) ;

·         Organiser et préparer les réunions internes (planning, convocations, support documentaire) ;

·         Assurer le classement et l’archivage physique et numérique selon les procédures internes ;

·         Aider au rapprochement administratif entre commandes, bons de livraison et factures ;

·         Suivre les échéances administratives (contrats, validations, documentations à fournir) ;

·         Assurer le suivi général des consommations administratives (fichiers, reporting, mises à jour).

Gestion documentaire et suivi des opérations :

·         Suivre, mettre à jour et centraliser les documents techniques, administratifs et réglementaires liés aux projets (plans, rapports, certifications, validations…) ;

Support aux équipes Bâtiment

·         Préparer les dossiers administratifs pour les responsables Bâtiment (dossiers de consultations, documents marché, déclarations diverses) ;

·         Etablir les contrats de sous-traitance et les avenants des projets

·         Suivre administrativement les contrats de sous-traitance (agréments, attestations sociales, assurances, avenants);

·         Soutenir les équipes dans la mise à jour des outils de suivi internes (tableaux de bord, indicateurs…).

Véritable relais administratif du Directeur Délégué Bâtiment, vous contribuez à la fiabilité des informations et au bon fonctionnement opérationnel du département.

Pourquoi pas vous ?

Vous avez :

·         Vous êtes diplômé-e (niveau Bac), idéalement en administration, gestion ou assistanat ;

·         Une première expérience sur un poste d’assistant·e administratif·ve, assistant·e de direction, ou similaire — idéalement dans un secteur technique, bâtiment, ingénierie ou industrie ;

·         Une excellente maîtrise du Pack Office 365 et de Sharepoint ;

·         Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et par priorité, organisation et discrétion ;

·         Une très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle en français ;

·         La maîtrise d’autres langues (allemand, luxembourgeois, portugais) est un atout ;

·         Une grande discrétion et fiabilité ;

·         Une connaissance du secteur BTP, même légère, sera considérée comme un avantage.

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles et humaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avec vos interlocuteurs en interne qu’en externe.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous ! #TRALUX

Ce que nous vous proposons :

·         Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.

·         Une entreprise attentive à l’évolution des métiers et des compétences.

·         Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : parcours d’intégration, campus de formation, formation en langues, parcours métiers.

·         L’implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec notre politique d’amélioration continue.

·         La possibilité de contribuer à des actions avec dimension à responsabilité sociale (sportif, développement durable, …).

·         Un package salarial incluant un 13ème mois, un bonus annuel discrétionnaire, des chèques-repas, la carte Sympass.