Assistant(e) à la Gestion des Commandes (H/F/X)

Notre client est un groupe industriel de premier plan opérant à l'international. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l'entreprise recherche un(e)

Assistant(e) à la Gestion des Commandes 

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable d’équipe Export, vous jouez un rôle central dans le pilotage du processus "Order-to-Cash", depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison finale. En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :

• Piloter l’exécution des commandes clients dans le strict respect des exigences commerciales, logistiques et financières.

• Saisir les commandes dans le système en garantissant l’exactitude des données et le respect des cycles de production.

• Coordonner de manière transverse les activités avec les départements Commerce, Supply Chain, Logistique, Production, Qualité, Conformité et Finance.

• Organiser et suivre l'ensemble des transports internationaux en lien avec les partenaires logistiques, incluant la gestion des flux entrants et sortants.

• Garantir la stricte conformité des documents d’exportation, de transport et de facturation pour les opérations internationales.

• Assurer une communication proactive auprès des clients pour résoudre les éventuelles problématiques et produire les reportings d'activité nécessaires.

• Incarner et promouvoir les standards de Santé, Sécurité et Environnement au quotidien, tout en participant à l'optimisation énergétique du site.

Votre profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure sanctionnée par un diplôme en gestion logistique et/ou commerciale.

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, acquise dans la relation clients ou la gestion de transporteurs.

• Évoluant dans un contexte international, vous possédez impérativement un niveau d'anglais et de français courants.

• Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Microsoft Office 365) ainsi que le système d'information SAP.

• Doté(e) d'un esprit analytique et logique, vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un grand souci du détail.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre réactivité face aux imprévus et votre capacité à gérer et prioriser des sujets variés en simultané.