L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Département du Patrimoine Historique et Industriel un.e Archiviste dans le statut de l’employé communal appartenant à la catégorie A, groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif.

Conditions d’admissibilité :

être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.

Conditions d’études :

Les candidat.es doivent être détenteur.trices :

être détenteur.trice d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent dans le domaine de la conservation d’archives ou domaine équivalent. Le diplôme d’études supérieures requis doit être inscrit au registre prévu par la loi du 17 juin 1963 ayant pour objet de protéger les titres d'enseignement supérieur.
Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ; la maîtrise de la langue anglaise sera considérée comme un atout

Profil :

Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (française, allemande et luxembourgeoise) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ; la maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout.
Savoir travailler de manière autonome et en groupe
Être organisé dans les processus de travail
Être occasionnellement disponible en dehors des heures de travail classiques (notamment en soirée)
Être de nature ouverte et communicative
Posséder des bonnes capacités rédactionnelles, notamment dans la langue française
Avoir le sens de l’organisation et de la responsabilité
Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l’archivistique
Maîtriser les logiciels d’archivage et de numérisation courants
Faire preuve d’un intérêt particulier pour l’histoire locale, régionale et nationale sera considéré comme un avantage

Les tâches assignées au.à la nouveau.elle titulaire dans le Département du Patrimoine Historique et Industriel sont entre autres définis comme suit :

Gestion des archives historiques
Inventorisation et numérisation
Reconditionnement d’archives
Gestion de la bibliothèque scientifique
Gérance de la salle de lecture
Répondre aux demandes de consultation des citoyens et des chercheurs
Faire des recherches historiques dans le cadre de demandes internes
Établir une stratégie de numérisation de documents historiques
Collaboration dans l’organisation d’expositions
Suivre des formations pour améliorer les procédures internes liées à l’archivage

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.

Expérience professionnelle:

Une expérience professionnelle acquise dans le domaine de l'archivage sera considérée comme un avantage.

Pièces à joindre à la candidature :

1. Lettre de motivation

2. Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

3. Copies des certificats et diplômes d'études

4. Copie de l’inscription au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles

5. Copie de la carte d’identité ou du passeport

6. Copie de la carte de sécurité sociale

7. Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

Examens:

L’avis de publication s’adresse aux postulant.es qui maîtrisent les trois langues administratives telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues. Les candidat.es n’ayant pas effectué leurs études primaires ou secondaires au Luxembourg devront se soumettre à l’épreuve de langues organisée par l’INAP.

Modalités d’embauche :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures, d’entretien, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuellement à définir.

Examen médical d’embauche :

Le.la nouveau.elle titulaire devra se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux.ales. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août 2006). Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au.à la nouveau.elle titulaire en temps utile.

Conditions d’emploi et de rémunération :

Le.la nouveau.elle titulaire bénéficiera d’un engagement aux fonctions d’employé communal dans le groupe d’indemnité A2 à conférer par le conseil communal.

Les employé.es communaux.ales sont considéré.es comme étant en période d’initiation pendant les deux premières années de service.

Dès la fin de la période d’initiation, l’employé.e communal.e bénéficie d’office d’une bonification d’ancienneté de service conformément aux dispositions prévues par l’article 5 du règlement grand-ducal fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

L’indemnité de l’employé.e au moment du début de carrière (donc après les deux années de période d’initiation) est calculée à partir du 3ième échelon du grade de début de carrière.

En dehors de son indemnité, l’employé.e communal.e pourra bénéficier d’une allocation de famille (29 points indiciaires) en application du l’article 31 du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux.

L’employé.e en activité de service bénéficie par assimilation au fonctionnaire communal d’une allocation de fin d’année calculée sur la base des dispositions de l’article 18 du règlement grand-ducal du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

Les dispositions relatives à l’allocation de repas prévue par l’article 17 du règlement grand-ducal prémentionné du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux lui sont également applicables.

L’indemnité est adaptée aux variations du nombre indice du coût de la vie suivant les dispositions légales afférentes.

Le.a nouveau.elle titulaire sera affilié.e à la Caisse de pension des salariés et à la caisse de maladie des fonctionnaires et employés communaux.

L’administration communale soutient l’égalité professionnelle entre les genres et les sexes. Lors de la désignation du.de la nouveau.elle titulaire il est tenu compte du plan à l’égalité des chances.

Archiviste (m/f/d)

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