Agent Courrier / Gestion électronique des données (m/f/d) (réf. G26000666)

Statut : Fonctionnaire, Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Au sein du service Accueil/Courrier/Saisie, vous êtes en charge des missions suivantes :
  • Vous assurez la réception et le tri du courrier entrant, puis sa numérisation, son indexation dans la gestion électronique des données (GED) et sa distribution aux services concernés ;
  • Vous préparez et traitez le courrier sortant en vue de son expédition, notamment la mise sous pli et le tri des envois selon les modalités d’expédition prévues ;
  • Vous validez et catégorisez les courriers et formulaires numérisés ;
  • Vous encodez les données figurant sur les formulaires ;
  • Vous assurez l’archivage numérique des documents, notamment leur classement dans les espaces prévues ;
  • Vous classez et archivez les documents physiques, en veillant à leur organisation et à leur conservation ;
  • Vous participez activement à la mise en place d’un système qualité.

Profil

Compétences techniques

• Vous avez une première expérience dans le domaine du courrier, de la numérisation ou dans une activité similaire ;
• Vous disposez des notions de base de la législation sur la protection des données ;
• Vous savez appliquer les procédures en matière de gestion du courrier et de l'archivage ;
• Vous maîtrisez les applications bureautiques et savez utiliser les outils informatiques WORD et EXCEL ;
• Vous savez utiliser les scanners et autres équipements, par exemple des machines de mise sous pli ;
• Vous maîtrisez les langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise.

Compétences comportementales

• Capacité à structurer son travail ;
• Sens poussé de l’organisation, rigueur et ténacité ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Faire preuve de fiabilité ;
• Sens des responsabilités et discrétion en matière de protection de données.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables