Administrative Assistant - Creos IT (m/f/n)

Département : Creos IT| Lieu: Luxembourg - Merl | Contrat : CDI | Demande N°20039

Vos missions

• Au sein du département Creos IT, vous assurez un support administratif et organisationnel au CIO ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe IT
• Vous gérez l’agenda du CIO, notamment la planification des réunions, formations, rendez-vous et déplacements professionnels
• Vous apportez un support administratif général à l’équipe Creos IT, en assurant la gestion de la documentation de l’équipe, le suivi des formations et des abonnements ainsi que la coordination de certaines activités administratives
• Vous gérez les correspondances et communications administratives (emails et autres supports), en veillant à assurer des réponses rapides, précises et confidentielles
• Vous préparez les réunions en élaborant les agendas, présentations et documents nécessaires, assurez la prise de notes lors des réunions et suivez les actions décidées
• Vous rédigez, mettez en forme et relisez différents documents tels que rapports, présentations ou communications internes selon les besoins du département
• Vous participez au support administratif des activités financières du département, notamment le suivi des notes de frais, la réconciliation des cartes de crédit professionnelles ainsi que la préparation et le suivi des demandes d’achat et des bons de commande en coordination avec les parties prenantes internes
• Vous aidez dans les processus des achats en préparant des demandes d’achats, ainsi que les documents liés, tout en facilitant la communication avec les fournisseurs et la cellule Achats

Votre profil

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif, secrétariat ou équivalent.
• Une première expérience professionnelle dans une fonction administrative similaire constitue un atout.
• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, de rigueur et de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
• Vous êtes reconnu pour vos capacités de communication, votre esprit de collaboration et votre orientation résultats.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils bureautiques et digitaux.
• Vous maîtrisez, à l’oral comme à l’écrit, les langues française et anglaise. La connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout.

Notre offre
 

• L’opportunité de travailler dans un métier d’avenir pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
• Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes
• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
• De nombreux autres avantages tels qu’une assurance pension complémentaire, un système de couverture santé complémentaire pour vous et votre famille, 34 jours de congé, un parking privé, des chèques-repas, etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.