Um unser Team bei SWIO zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:

Administration Officer – befristet (6 Monate) [m/w/d]

Deine Aufgaben

Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
Vorbereitung, Koordination und administrative Abwicklung von Roaming-Anforderungen im Bereich e-Mobilität
Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice, in der Rechnungsprüfung oder Vertragsverwaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
Affinität zu digitalen Systemen und datenbasierten Arbeitsprozessen
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung der zugewiesenen administrativen Aufgaben.
Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil

Das bieten wir

Einen befristeten Arbeitsvertrag für 6 Monate
Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Mitarbeiterevents

Administration Officer – befristet (6 Monate) [m/w/d]

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